Trucs et astucesBureautique
Trucs et Astuces de stagiaires
En tant que formateur pour entreprise depuis 1998, j'ai eu l'occasion de rencontrer de nombreux stagiaires. Si mes cours leur ont apportés (je l'espère) une plus-value dans leur travail, j'ai moi-même beaucoup appris au cours de ces formations en écoutant les conversations entre collègues.
Je vous propose de vous faire partager ici ces "Trucs et Astuces de Stagiaires" classés en trois catégories :
◊ INTERNET : Editeurs, Navigateurs, Messagerie
◊ TABLEUR : Excel, Calc, Excel VBA, Calc Basic
◊ BUREAUTIQUE : Office, OpenOffice, Word, Writer, Powerpoint
Je vous propose de vous faire partager ici ces "Trucs et Astuces de Stagiaires" classés en trois catégories :
◊ INTERNET : Editeurs, Navigateurs, Messagerie
◊ TABLEUR : Excel, Calc, Excel VBA, Calc Basic
◊ BUREAUTIQUE : Office, OpenOffice, Word, Writer, Powerpoint
ASTUCES BUREAUTIQUE
· N°39 - Comment enlever l'image dans la barre de recherche de Windows 10 ?
- Comment enlever l'image dans la barre de recherche de Windows 10 ?
Pour sortir les publicités qui apparaissent dans la barre de recherche de Windows 10, cliquez avec le bouton droit sur un espace vide dans la barre des tâches, puis sélectionnez "Rechercher" et décochez "Afficher des recherches à la Une".
Pour sortir les publicités qui apparaissent dans la barre de recherche de Windows 10, cliquez avec le bouton droit sur un espace vide dans la barre des tâches, puis sélectionnez "Rechercher" et décochez "Afficher des recherches à la Une".
- Enlever les Actualités Windows 10
Pour enlever les actualités visibles à droite de la barre des tâches de Windows 10 (à côté de l'horloge), cliquez avec le bouton droit sur un espace vide dans la barre des tâches, puis sélectionnez Actualités et centres d'intérêt > Désactiver. Lorsque vous désactivez les actualités et les centres d'intérêt, la météo n'apparaît plus dans la barre des tâches.
Pour enlever les actualités visibles à droite de la barre des tâches de Windows 10 (à côté de l'horloge), cliquez avec le bouton droit sur un espace vide dans la barre des tâches, puis sélectionnez Actualités et centres d'intérêt > Désactiver. Lorsque vous désactivez les actualités et les centres d'intérêt, la météo n'apparaît plus dans la barre des tâches.
37 - Comment ouvrir un fichier MSI?
Un fichier MSI est un installeur Windows (Microsoft Windows Installer).
Pour pouvoir installer un fichier au format MSI, il suffit d'installer le logiciel suivant :
Microsoft Windows Installer
On peut aussi vérifier si "windows installer" est à jour. dans :
Panneau de configuration > Options des dossiers > onglet Type de Fichiers > sélectionnez l'extension .MSI et cliquez sur "Avancé", et mettez l'action "Installer" par défaut.
Un fichier MSI est un installeur Windows (Microsoft Windows Installer).
Pour pouvoir installer un fichier au format MSI, il suffit d'installer le logiciel suivant :
Microsoft Windows Installer
On peut aussi vérifier si "windows installer" est à jour. dans :
Panneau de configuration > Options des dossiers > onglet Type de Fichiers > sélectionnez l'extension .MSI et cliquez sur "Avancé", et mettez l'action "Installer" par défaut.
36 - Récupérer un fichier perdu
Deux logiciels peuvent être utilisés pour la récupération de fichiers :
Deux logiciels peuvent être utilisés pour la récupération de fichiers :
- NTFS Undelete
- RecentPlaces (pour Windows 7)
35 - Microsoft Office 365
Microsoft Office 365 est une offre de services de communication et de collaboration en ligne regroupant SharePoint Online, Exchange Online, Lync Online et Office 2010 (Office Web Apps) pour travailler en équipe en toute sécurité. Prix: 5,25 € par utilisateur et par mois pour une entreprise de moins de 25 employés.
A tester en ligne via le site www.Office365.fr.
Microsoft Office 365 est une offre de services de communication et de collaboration en ligne regroupant SharePoint Online, Exchange Online, Lync Online et Office 2010 (Office Web Apps) pour travailler en équipe en toute sécurité. Prix: 5,25 € par utilisateur et par mois pour une entreprise de moins de 25 employés.
A tester en ligne via le site www.Office365.fr.
· N°33 - OpenOffice Impress 3
33 - OpenOffice Impress 3
Extention de fichier : odp (ou otp pour les modèles).
L'écran Impress
L'écran Impress propose 3 divisions :
Menu vertical gauche :Le volets diapos, soit la trieuse
L'écran central d'Impress contiend 5 onglets :
- mode Normal,
- mode Plan : pour saisir directement un plan,
- mode Note : correspond au page de commentaire,
- mode Prospectus : pour modifier les options d'impression (correspond au masque de document),
- mode Trieuse
Menu vertical droit (volet tâches) :
- mise en page : pour ajouter (ou modiifer) la mise en page des diapos,
- Page maîtresses : les modèles de conception,
- Ebauche de tableau : pour la création de tableau Writter,
- Animations personnalisée,
- Transition : animation de transistion
Insertion de tableaux
Insertion de tableaux Writer : Aller dans le volet "Tâches", dans "Ebauche de tableau". Choisir un format.
Insertion de tableaux Calc:
- Nouveau tableaux: Utiliser la diapo prévue à cette effet dans la lise des diapos de "Mise en page".
- Tableaux existant : Menu Insertion / Objet / Objet OLE.
La taille des tableau doit être modifiée dans Calc (et pas dans Impress).
Masque
Impress affiche dans le mode masque (Affichage / Masques / Masqi=ue des diapos) tout les masques utilisés (soit les pages maitresses utilisées). Vous pouvez supprimer les masques qu'on n'utilise plus.
Pas de masque de titre par défaut. Un seul type de masque existe.
Possibilté de rajouter autant de masque que l'on veut.
L'utilisation des masques réalisés se fait par le menu des "Pages maîtresses.
Par un clic avec le bouton droit sur la page maîtresse correspondante (soit le masque réalisé).
Modèles
La création de modèle doit être réalisé par le menu Fichier / Modèles / Enregistrer. Et non pas par le menu Fichier / Enregistrer sous.
Pour charger un modèle existant, clique sur le bouton "Conception de diapo" visible en haut des barres d'outils.
Extention de fichier : odp (ou otp pour les modèles).
L'écran ImpressL'écran Impress propose 3 divisions :
Menu vertical gauche :Le volets diapos, soit la trieuse L'écran central d'Impress contiend 5 onglets : - mode Normal,
- mode Plan : pour saisir directement un plan,
- mode Note : correspond au page de commentaire,
- mode Prospectus : pour modifier les options d'impression (correspond au masque de document),
- mode Trieuse
Menu vertical droit (volet tâches) : - mise en page : pour ajouter (ou modiifer) la mise en page des diapos,
- Page maîtresses : les modèles de conception,
- Ebauche de tableau : pour la création de tableau Writter,
- Animations personnalisée,
- Transition : animation de transistion
Insertion de tableaux Insertion de tableaux Writer : Aller dans le volet "Tâches", dans "Ebauche de tableau". Choisir un format. Insertion de tableaux Calc:- Nouveau tableaux: Utiliser la diapo prévue à cette effet dans la lise des diapos de "Mise en page".
- Tableaux existant : Menu Insertion / Objet / Objet OLE.
La taille des tableau doit être modifiée dans Calc (et pas dans Impress).
MasqueImpress affiche dans le mode masque (Affichage / Masques / Masqi=ue des diapos) tout les masques utilisés (soit les pages maitresses utilisées). Vous pouvez supprimer les masques qu'on n'utilise plus.
Pas de masque de titre par défaut. Un seul type de masque existe.
Possibilté de rajouter autant de masque que l'on veut.
L'utilisation des masques réalisés se fait par le menu des "Pages maîtresses.
Par un clic avec le bouton droit sur la page maîtresse correspondante (soit le masque réalisé).
ModèlesLa création de modèle doit être réalisé par le menu Fichier / Modèles / Enregistrer. Et non pas par le menu Fichier / Enregistrer sous.
Pour charger un modèle existant, clique sur le bouton "Conception de diapo" visible en haut des barres d'outils.
32 - LibreOffice
LibreOffice est une suite bureautique, dérivée directement de OpenOffice.org créée le 28 septembre 2010 par The Document Foundation suite au rachat de Sun Microsystems par Oracle.
Plus d'infos sur Documentfoundation.org
INSALLATION
L'installation de libre Office est sans problème si vous n'avez pas insaller Open Office préalablement. Si c'est la cas, attention aux icônes de lancement rapide d'Open Office cachés dans la barre des tâches. Ils faut les supprimer pour pouvoir installer Libre Office en gardant Open Office.
LibreOffice est une suite bureautique, dérivée directement de OpenOffice.org créée le 28 septembre 2010 par The Document Foundation suite au rachat de Sun Microsystems par Oracle.
Plus d'infos sur Documentfoundation.org
INSALLATION
L'installation de libre Office est sans problème si vous n'avez pas insaller Open Office préalablement. Si c'est la cas, attention aux icônes de lancement rapide d'Open Office cachés dans la barre des tâches. Ils faut les supprimer pour pouvoir installer Libre Office en gardant Open Office.
31 - Changer de domaine sous Windows 7
Clic droit sur le bureau / Personnaliser
Sélectionnez dans le menu à guauche "Changer les icônes du bureau".
Sélectionnez l'icône "Ordinateur".
De retour sur le bureau, clic droit sur l'icône "Ordinateur", "Propriétés"
Cliquez, en bas, à droite, sur "Modifier les paramètres".
Dans l'onglet "Nom de l'ordinateur, cliquez, enfin, sur le bouton "Modifier"
Saisissez un nom de domaine.
Clic droit sur le bureau / Personnaliser
Sélectionnez dans le menu à guauche "Changer les icônes du bureau".
Sélectionnez l'icône "Ordinateur".
De retour sur le bureau, clic droit sur l'icône "Ordinateur", "Propriétés"
Cliquez, en bas, à droite, sur "Modifier les paramètres".
Dans l'onglet "Nom de l'ordinateur, cliquez, enfin, sur le bouton "Modifier"
Saisissez un nom de domaine.
30 - PhotoShop CS4
Adobe PhotoShop est un logiciel de retouche d'images. Il fait parti de la Creative Suite d'Adobe.
1. Rappels sur les images numériques
1.1 Le pixel, la résolution d'une image ppp
La résolution définit le nombre de pixels par unité de longueur.
-> PPP : La résolution d'une image numérique s'exprime en PPI (Pixel Per Inch) ou PPP (Pixels Par Pouce). Un écran aura par défaut une résolution de 72 PPI (Apple) ou 96 PPI (Microsoft).
Par exemple, une image de 1 x 1 pouce avec une résolution de 72 ppi contient 5 184 pixels au total (72 pixels de largeur x 72 pixels de hauteur = 5 184).
-> DPI : La résolution d'impression d'une imprimante se détermine en DPI (Dot Per Inch) ou PPP (Points Par Pouce). Généralement 300 PPP (max pour l'oeil).
1.2 Principes généraux de l'acquisition
- Configurer un scanner : menu "Fichier / Importation", sélectionnez ensuite le module d'acquisition TWAIN de votre scanneur.
- Récupérer les photos d'un appareil photo numérique.
1.3 Etalonnage de l'écran
L’étalonnage consiste à mesurer et à régler :
- Le contraste et la luminosité du moniteur,
- Le gamma (tons moyens),
- La balance des couleurs et le point blanc du moniteur (température de couleur).
Sous Windows 7, aller dans les propriétés de l'écran , étalonage
Sinon, vous pouvez utiliser Adobe Gamma : C:\Program Files\Fichiers communs\Adobe\Calibration\Adobe Gamma Loader.exe
2. Les modes colorimétriques
Chaque image Photoshop possède une ou plusieurs couches, stockant chacune des informations sur les éléments de couleur de l’image. Le nombre de couches de couleur par défaut dans une image dépend de son mode colorimétrique.
- Les images en mode Bitmap, Niveaux de gris, Bichromie et Couleurs indexées ont 1 couche,
- Les images en mode RVB et Lab en ont 3 et
- Les images en mode CMJN (Cyan, Magenta, Jaune, Noir, Synthèse des couches) en ont 4.
Vous pouvez ajouter des couches (Alpha pour les masques ou des plaques de ton direct pour l'impression) à tous les types d’images, sauf celles en mode Bitmap.
2.0 Profondeur
Le nombre de couleurs disponibles et la précision de la représentation des couleurs dans une image sont proportionnels au nombre de bits d’informations par pixel (Plus d'infos).
2.1 Niveaux de gris et couleurs indexées
Les images en mode Niveaux de gris et couleurs indexées ont une seul couche couleur.
Les images GIF (Graphics Interchange Format) sont formées à partir de couleurs indéxées. Pour convertir une image en couleur indexée, une table des couleurs est générée pour stocker et indexer les couleurs de l’image. Pour pouvoir les modifier sous PhotoShop (rajouter des couches), aller dans le menu "Image / Mode / Couleurs indexées" et sélectionner l'option" Couleur RVB".
2.2 Synthèse additive RVB et Synthèse soustractive CMJN
- Synthèse additive : mode RVB. R+V+B = Lumière blanche.
- Synthèse soustractive : mode CMJN
2.3 Méthodes de réduction du nombre de couleurs
- Menu Image / Mode / Indexé Couleurs - Choisir Palette Adaptative, et saisir le nombre de couleurs désirées.
- Par l'outil Teinte/Saturation.
3. Présentation et personnalisation
3.1 Les modèles de couleurs (RVB, CMJN...)
3.2 Réglage des préférences
Par le meu Edition > Préférences.
3.3 Espace de travail
Choisissez Fenêtre > Espace de travail > Enregistrer l’espace de travail.
3.4 Outils et palette
Voir la palette d'outils CS.
4. Les différents modes de sélection
- Sélection de pixels : menu Sélection > Tout sélectionner.
- Les outils de sélection : Rectangle, Ellipse, Lasso, Sélection rapide, Baguette magique.
- Déplacement de selection: prendre l'outil Déplacement puis faites glisser la sélection vers un nouvel emplacement.
- Copie des sélections : a partir de l'outil l’outil Déplacement, Choisissez Edition > Copier.
- Copie d’une sélection par glisser-déposer : a partie de l'outil Déplacement, maintenez la touche Alt, puis faites glisser la sélection à déplacer.
4.1 Outils standard
- Outils de peinture (outils Pinceau, Crayon, Doigt, Netteté, Goutte d’eau, Tampon, Forme d’historique, Tampon de motif et Gomme).
- Outils de dessin (outils de forme et de plume).
4.2 Mode masque (Raccourci: Q)
Bouton "Mode Masque" visible en dessous de la palette d’outils.
Cré une selection rouge (avec l'outil pinceau par ex.) qui protège l’image contre les modifications. Revenu en mode normal, un coup de pinceau ne ne remplira pas cette zone.
- Masque de fusion (Layer Mask) : par le bouton en bas de la fenêtre des masques. En modifiant le masque vous modifiez l'affichage du calque : comme la gomme, mais permet aussi de réafficher un élément en remettant un coup de pinceau blanc. Pour valider, supprimer-le avec le bouton "poubelle" et "Appliquer".
- Masque vectoriel (Vector Mask): Menu Calque / Ajouter un masque vectoriel. Il ressemble au masque de fusion mais s'utilise avec l'outil plume. Pour valider: clic droit sur le calque: "pixéliser le calque".
- Masque d'écrêtage (Ctrl +G) : laisse apparaitre, à travers une forme, l'image du calque qui est en dessous. Sur le calque du dessus, Menu Calque / Créer un masque d'écrêtage. Tout ce qui n'est pas dans la forme du calque du dessous sera invisible (comme le calque de masque de Flash).
5. Travaux photographiques
5.1 Transformation d'images :
- Rotation ou symétrie : menu Image > Rotation.
- Homothétie : une transformation géométrique d'un espace dans lui-même. Menu Edition > Transformation > Homothétie.
5.2 Calques
Les calques sont semblables à des feuilles transparentes empilées : Menu Fenêtre > Calques.
- Calque de remplissage : Pour remplir le calque juste en dessous. Menu Calque / Nouveau calque de remplissage (ou bouton rond en bas de la fenêtre des calques).
- Calque de reglage : Applique une luminosité ou un contraste à tous les calques inferieurs. Cliquez sur le bouton rond en bas des calques et sélectionnez le type de réglage dans la fenêtre réglage qui est apparue.
- Calque d’après l’arrière-plan : Pour transformer le calque d'arrière plan en calque normal, double cliquez dessus ou choisissez la commande Calque > Nouveau > Calque d’après l’arrière-plan.
- Objets dynamiques : Permet de traiter une image importée par le menu Fichier / Importer. L'importation crée un objet dynamique (avec l'option "Edition / Transformation manuelle" activée). Un double clique sur l'icône du calque permet d'ouvir l'image en tant que nouveau fichier.
6. Traitement numérique et retouche colorimétrique
6.1 Recadrage : consiste à supprimer des parties d’une image. Cet outil (voir la pallette) possède des options de perspective. La commande Rognage permet aussi de recadrer (menu Image > Rognage).
7. Les outils de retouche partielle
- Retouche et réparation des images.
- Correction de la distorsion et du bruit d’une image.
- Transformation d’objets
- Oeil rouge : utilisez l'outil du même nom (derrière l'outil correcteur de ton direct - sparadra).
8. Les formats d'échange
- Enregistrement et exportation des images.
9. Impression
- Impression d’images sur une presse commerciale.
10. Mise en pratique
Adobe PhotoShop est un logiciel de retouche d'images. Il fait parti de la Creative Suite d'Adobe.
1.
Rappels sur les images numériques1.1
Le pixel, la résolution d'une image pppLa résolution définit le nombre de pixels par unité de longueur.
-> PPP : La résolution d'une image numérique s'exprime en PPI (Pixel Per Inch) ou PPP (Pixels Par Pouce). Un écran aura par défaut une résolution de 72 PPI (Apple) ou 96 PPI (Microsoft).
Par exemple, une image de 1 x 1 pouce avec une résolution de 72 ppi contient 5 184 pixels au total (72 pixels de largeur x 72 pixels de hauteur = 5 184).
-> DPI : La résolution d'impression d'une imprimante se détermine en DPI (Dot Per Inch) ou PPP (Points Par Pouce). Généralement 300 PPP (max pour l'oeil).
1.2
Principes généraux de l'acquisition- Configurer un scanner : menu "Fichier / Importation", sélectionnez ensuite le module d'acquisition TWAIN de votre scanneur.
- Récupérer les photos d'un appareil photo numérique.
1.3
Etalonnage de l'écranL’étalonnage consiste à mesurer et à régler :
- Le contraste et la luminosité du moniteur,
- Le gamma (tons moyens),
- La balance des couleurs et le point blanc du moniteur (température de couleur).
Sous Windows 7, aller dans les propriétés de l'écran , étalonage
Sinon, vous pouvez utiliser Adobe Gamma : C:\Program Files\Fichiers communs\Adobe\Calibration\Adobe Gamma Loader.exe
2.
Les modes colorimétriquesChaque image Photoshop possède une ou plusieurs couches, stockant chacune des informations sur les éléments de couleur de l’image. Le nombre de couches de couleur par défaut dans une image dépend de son mode colorimétrique.
- Les images en mode Bitmap, Niveaux de gris, Bichromie et Couleurs indexées ont 1 couche,
- Les images en mode RVB et Lab en ont 3 et
- Les images en mode CMJN (Cyan, Magenta, Jaune, Noir, Synthèse des couches) en ont 4.
Vous pouvez ajouter des couches (Alpha pour les masques ou des plaques de ton direct pour l'impression) à tous les types d’images, sauf celles en mode Bitmap.
2.0
ProfondeurLe nombre de couleurs disponibles et la précision de la représentation des couleurs dans une image sont proportionnels au nombre de bits d’informations par pixel (Plus d'infos).
2.1
Niveaux de gris et couleurs indexéesLes images en mode Niveaux de gris et couleurs indexées ont une seul couche couleur.
Les images GIF (Graphics Interchange Format) sont formées à partir de couleurs indéxées. Pour convertir une image en couleur indexée, une table des couleurs est générée pour stocker et indexer les couleurs de l’image. Pour pouvoir les modifier sous PhotoShop (rajouter des couches), aller dans le menu "Image / Mode / Couleurs indexées" et sélectionner l'option" Couleur RVB".
2.2
Synthèse additive RVB et Synthèse soustractive CMJN- Synthèse additive : mode RVB. R+V+B = Lumière blanche.
- Synthèse soustractive : mode CMJN
2.3
Méthodes de réduction du nombre de couleurs- Menu Image / Mode / Indexé Couleurs - Choisir Palette Adaptative, et saisir le nombre de couleurs désirées.
- Par l'outil Teinte/Saturation.
3.
Présentation et personnalisation3.1
Les modèles de couleurs (RVB, CMJN...)3.2
Réglage des préférencesPar le meu Edition > Préférences.
3.3
Espace de travailChoisissez Fenêtre > Espace de travail > Enregistrer l’espace de travail.
3.4
Outils et paletteVoir la palette d'outils CS.
4.
Les différents modes de sélection- Sélection de pixels : menu Sélection > Tout sélectionner.
- Les outils de sélection : Rectangle, Ellipse, Lasso, Sélection rapide, Baguette magique.
- Déplacement de selection: prendre l'outil Déplacement puis faites glisser la sélection vers un nouvel emplacement.
- Copie des sélections : a partir de l'outil l’outil Déplacement, Choisissez Edition > Copier.
- Copie d’une sélection par glisser-déposer : a partie de l'outil Déplacement, maintenez la touche Alt, puis faites glisser la sélection à déplacer.
4.1
Outils standard- Outils de peinture (outils Pinceau, Crayon, Doigt, Netteté, Goutte d’eau, Tampon, Forme d’historique, Tampon de motif et Gomme).
- Outils de dessin (outils de forme et de plume).
4.2
Mode masque (Raccourci: Q)Bouton "Mode Masque" visible en dessous de la palette d’outils.
Cré une selection rouge (avec l'outil pinceau par ex.) qui protège l’image contre les modifications. Revenu en mode normal, un coup de pinceau ne ne remplira pas cette zone.
- Masque de fusion (Layer Mask) : par le bouton en bas de la fenêtre des masques. En modifiant le masque vous modifiez l'affichage du calque : comme la gomme, mais permet aussi de réafficher un élément en remettant un coup de pinceau blanc. Pour valider, supprimer-le avec le bouton "poubelle" et "Appliquer".
- Masque vectoriel (Vector Mask): Menu Calque / Ajouter un masque vectoriel. Il ressemble au masque de fusion mais s'utilise avec l'outil plume. Pour valider: clic droit sur le calque: "pixéliser le calque".
- Masque d'écrêtage (Ctrl +G) : laisse apparaitre, à travers une forme, l'image du calque qui est en dessous. Sur le calque du dessus, Menu Calque / Créer un masque d'écrêtage. Tout ce qui n'est pas dans la forme du calque du dessous sera invisible (comme le calque de masque de Flash).
5.
Travaux photographiques5.1
Transformation d'images :- Rotation ou symétrie : menu Image > Rotation.
- Homothétie : une transformation géométrique d'un espace dans lui-même. Menu Edition > Transformation > Homothétie.
5.2
CalquesLes calques sont semblables à des feuilles transparentes empilées : Menu Fenêtre > Calques.
- Calque de remplissage : Pour remplir le calque juste en dessous. Menu Calque / Nouveau calque de remplissage (ou bouton rond en bas de la fenêtre des calques).
- Calque de reglage : Applique une luminosité ou un contraste à tous les calques inferieurs. Cliquez sur le bouton rond en bas des calques et sélectionnez le type de réglage dans la fenêtre réglage qui est apparue.
- Calque d’après l’arrière-plan : Pour transformer le calque d'arrière plan en calque normal, double cliquez dessus ou choisissez la commande Calque > Nouveau > Calque d’après l’arrière-plan.
- Objets dynamiques : Permet de traiter une image importée par le menu Fichier / Importer. L'importation crée un objet dynamique (avec l'option "Edition / Transformation manuelle" activée). Un double clique sur l'icône du calque permet d'ouvir l'image en tant que nouveau fichier.
6.
Traitement numérique et retouche colorimétrique6.1
Recadrage : consiste à supprimer des parties d’une image. Cet outil (voir la pallette) possède des options de perspective. La commande Rognage permet aussi de recadrer (menu Image > Rognage).7.
Les outils de retouche partielle- Retouche et réparation des images.
- Correction de la distorsion et du bruit d’une image.
- Transformation d’objets
- Oeil rouge : utilisez l'outil du même nom (derrière l'outil correcteur de ton direct - sparadra).
8.
Les formats d'échange- Enregistrement et exportation des images.
9.
Impression- Impression d’images sur une presse commerciale.
10.
Mise en pratique29 - Powerpoint 2010
Le seul vrai changement entre Microsoft Powerpoint 2007 et Microsoft Powerpoint 2010 est le retour du menu Fichier qui avait disparu au profit du bouton Office. Voici ce "nouveau" menu :
Photo d'écran du menu Fichier de Powerpoint 2010 sous Windows 7 - Cliquer pour agrandir.
Le seul vrai changement entre Microsoft Powerpoint 2007 et Microsoft Powerpoint 2010 est le retour du menu Fichier qui avait disparu au profit du bouton Office. Voici ce "nouveau" menu :
Photo d'écran du menu Fichier de Powerpoint 2010 sous Windows 7 - Cliquer pour agrandir.
28 - Word 2010
AMELIORATION WORD 2010
Nouveaux thèmes Office.
Nouveaux effets de mise en forme.
Le bouton Office à disparu au profit d'un onglet "Fichier".
Le Ruban Word 2010 est personnalisable.
Nouveau mode "Microsoft Office Backstage" qui permet la récupération de fichier fermer sans enregistrement.
Nouveaux graphiques SmartArt.
Nouveaux outils de retouche d’image.
Possibilité de modifier un même document, en même temps que d’autres personnes situés à d’autres endroits.
Possibilité d'utiliser un Word en ligne avec "Microsoft Word Web App" par le menu Fichier / Enregistrer sous... Workspace Live Microsoft (nécessite un compte hotmail).
Possibilité d'utiliser Word sur son téléphone avec "Microsoft Word Mobile 2010".
AMELIORATION WORD 2010 Nouveaux thèmes Office. Nouveaux effets de mise en forme. Le bouton Office à disparu au profit d'un onglet "Fichier". Le Ruban Word 2010 est personnalisable. Nouveau mode "Microsoft Office Backstage" qui permet la récupération de fichier fermer sans enregistrement. Nouveaux graphiques SmartArt. Nouveaux outils de retouche d’image. Possibilité de modifier un même document, en même temps que d’autres personnes situés à d’autres endroits. Possibilité d'utiliser un Word en ligne avec "Microsoft Word Web App" par le menu Fichier / Enregistrer sous... Workspace Live Microsoft (nécessite un compte hotmail). Possibilité d'utiliser Word sur son téléphone avec "Microsoft Word Mobile 2010".27 - Powerpoint 2007
L'interface et le ruban regroupe les outils par tâches. Le nouveau format XML de Powerpoint (pptx, potx, ppsx...) est un format de fichier compressé, qui permet de réduire la taille des documents et d’améliorer la récupération des fichiers endommagés.
AMELIORATION D'UNE PRESENTATION
Insertion d'organigramme hiérarchique: Onglet Insertion, SmartArt. Lors de l'insertion d'un assistant, choisir l'option "Assistant Ajout" qui est mal traduite. Lisez "Ajout d'Assistant". Dans l'option "Disposition" privilègiez les organigrammes de type "hirarchiques". Pour réaliser votre organigramme, plutôt que d'utiliser le bouton "Ajouter une forme", privilégiez la zone de texte de côté avec ses listes à puces hiérarchisées qui représente les différents niveaux. Changer ensuite la disposition dans le bouton "Disposition".
Insertion de tableaux et graphiques Excel
- Tableaux: Onglet Insertion, puis, soit bouton " Tableau / Feuille de calcul Excel", soit bouton "Objet".
- Graphique: Onglet Insertion, Graphique (2 écrans). L'écran de droite (qui se gère comme un fichier Excel) correspond au bouton "Modifer les données" que l'on retrouve dans le nouveau ruban "Outils de graphique", onglet "Création".
Intégration de diapositives extérieures
- Diapositive d'une autre présentation: Onglet Accueil, bouton "Nouvelle diapositive", "Réutiliser les diapositives..."
- Diapositive d'un plan: Onglet Accueil, bouton "Nouvelle diapositive", "Diapositive à partir d'un plan".
Jeu de couleurs
Diapositive de résumé (n'existe plus)
Dans une nouvelle diapositive (onglet Accueil), choisissez une disposition de diapositive contenant un espace réservé - zone en pointillé - de corps de texte assez grand. Dans le volet vertical "Diapositives" de gauche, copier tous vos titres.
MODELES
Powerpoint 2007 fait une différence entre les modèles (.potx, enregistrés dans Templates) et les thèmes (.thmx, enregistrés dans Templates / Document Themes).
Appliquer un modèle de présentation (fichier potx)
Bouton Office / Nouveau
Création d'un modèle personnalisé
Bouton Office / Enregistrer sous.
MASQUES
Créer un masque
Onglet Affichage, bouton "Masque des diapositives". Il existe autant de masque modifiable que de type de diapo (soit 11 masques) regroupés sous un masque global (le masque père).
Les deux premiers masques enfants correspondent aux anciens masques classique: "masque de titre" et "masque des diapositives".
Le premier bouton, "Insérer le masque de diapositives" permet de rajouter un masque (avec ses 11 dispositions).
Appliquer un masque
Si il existe plusieurs masques (avec plusieurs dispositions), ils apparaissent dans le bouton "Nouvelle diapositives" de l'onglet Accueil.
Modifier un masque
- Le bouton "Insérer une disposition" permet de rajouter un type de diapositive.
- Le groupe "Mise en page du masque" permet de créer ses propres dispositions.
ANIMATIONS
Les effets de transition
Pour les animations de transition voir le gros menu central (gros menu déroulant de l'onglet "Animation").
Animation personnalisée
Pour personnaliser les animations, voir le bouton "Animation personnalisée".
Animation automatisée (Minutage)
Pour un minutage en boucle, onglet "Diaporama" > bouton "Configurer le diaporama", on coche la case "Exécuter en continu juqu'a ECHAP".
Paramètres d'actions (bouton d'action) : Après avoir sélectioné un objet, onglet Insertion, groupe Liens, bouton Action.
ENREGISTRER UNE PRESENTATION
Enregistrer un diaporama: voir le format PPSx, soit un Diaporama Powerpoint.
Présentation à emporter: bouton Office, "Publier".
IMPRESSIONS
Diapositives
Bouton Office, Imprimer, Apperçu.
INTERNET
Les liens hypertexte
Les boutons d'action : Onglet insertion, formes.
Enregistrer au format HTML : bouton Office, enregisterer sous...
L'interface et le ruban regroupe les outils par tâches. Le nouveau format XML de Powerpoint (pptx, potx, ppsx...) est un format de fichier compressé, qui permet de réduire la taille des documents et d’améliorer la récupération des fichiers endommagés.
AMELIORATION D'UNE PRESENTATION Insertion d'organigramme hiérarchique: Onglet Insertion, SmartArt. Lors de l'insertion d'un assistant, choisir l'option "Assistant Ajout" qui est mal traduite. Lisez "Ajout d'Assistant". Dans l'option "Disposition" privilègiez les organigrammes de type "hirarchiques". Pour réaliser votre organigramme, plutôt que d'utiliser le bouton "Ajouter une forme", privilégiez la zone de texte de côté avec ses listes à puces hiérarchisées qui représente les différents niveaux. Changer ensuite la disposition dans le bouton "Disposition". Insertion de tableaux et graphiques Excel- Tableaux: Onglet Insertion, puis, soit bouton " Tableau / Feuille de calcul Excel", soit bouton "Objet".
- Graphique: Onglet Insertion, Graphique (2 écrans). L'écran de droite (qui se gère comme un fichier Excel) correspond au bouton "Modifer les données" que l'on retrouve dans le nouveau ruban "Outils de graphique", onglet "Création".
Intégration de diapositives extérieures- Diapositive d'une autre présentation: Onglet Accueil, bouton "Nouvelle diapositive", "Réutiliser les diapositives..."
- Diapositive d'un plan: Onglet Accueil, bouton "Nouvelle diapositive", "Diapositive à partir d'un plan".
Jeu de couleurs Diapositive de résumé (n'existe plus)Dans une nouvelle diapositive (onglet Accueil), choisissez une disposition de diapositive contenant un espace réservé - zone en pointillé - de corps de texte assez grand. Dans le volet vertical "Diapositives" de gauche, copier tous vos titres.
MODELESPowerpoint 2007 fait une différence entre les modèles (.potx, enregistrés dans Templates) et les thèmes (.thmx, enregistrés dans Templates / Document Themes).
Appliquer un modèle de présentation (fichier potx)Bouton Office / Nouveau
Création d'un modèle personnaliséBouton Office / Enregistrer sous.
MASQUES Créer un masqueOnglet Affichage, bouton "Masque des diapositives". Il existe autant de masque modifiable que de type de diapo (soit 11 masques) regroupés sous un masque global (le masque père).
Les deux premiers masques enfants correspondent aux anciens masques classique: "masque de titre" et "masque des diapositives".
Le premier bouton, "Insérer le masque de diapositives" permet de rajouter un masque (avec ses 11 dispositions).
Appliquer un masqueSi il existe plusieurs masques (avec plusieurs dispositions), ils apparaissent dans le bouton "Nouvelle diapositives" de l'onglet Accueil.
Modifier un masque- Le bouton "Insérer une disposition" permet de rajouter un type de diapositive.
- Le groupe "Mise en page du masque" permet de créer ses propres dispositions.
ANIMATIONS Les effets de transitionPour les animations de transition voir le gros menu central (gros menu déroulant de l'onglet "Animation").
Animation personnaliséePour personnaliser les animations, voir le bouton "Animation personnalisée".
Animation automatisée (Minutage)Pour un minutage en boucle, onglet "Diaporama" > bouton "Configurer le diaporama", on coche la case "Exécuter en continu juqu'a ECHAP".
Paramètres d'actions (bouton d'action) : Après avoir sélectioné un objet, onglet Insertion, groupe Liens, bouton Action. ENREGISTRER UNE PRESENTATION Enregistrer un diaporama: voir le format PPSx, soit un Diaporama Powerpoint. Présentation à emporter: bouton Office, "Publier". IMPRESSIONS DiapositivesBouton Office, Imprimer, Apperçu.
INTERNET Les liens hypertexte Les boutons d'action : Onglet insertion, formes. Enregistrer au format HTML : bouton Office, enregisterer sous...26 - Outlook 2007
INSTALLATION / PARAMETRES
Aller dans le panneau de configuration / Courrier / Ajouter un profil
Note : ne pas oublier, lors de la première saisie du nom d'utilisateur,
de saisir le nom du domaine: nom_du_domaine \ nom_d'utilisateur
ENVOI DE MESSAGE
MISE EN FORME
Depuis un message ouvert, onglet Format du texte.
INDICATEUR DE SUIVI
Depuis un message ouvert, onglet Message, groupe Options. Voir aussi rajouter un rappel et le menu Affichage / Fenêtre des rappels. Voir plus bas "SUIVI".
ACCUSE DE RECEPTION / LECTURE
Depuis un message ouvert, onglet Options
GESTION DES MESSAGES
SIGNATURE MANUELLE
Depuis un message ouvert, onglet Message, groupe inclure
SIGNATURE AUTOMATIQUE
Menu Outils / Options / onglet Format du courrier.
THEME : Menu Outils / Option, onglet "Format du courrier", bouton "papier à lettre et police". Choisir un thème pour le prochain nouveau message.
CARTES DE VISITES
Depuis un message ouvert, onglet Message, groupe inclure. Voir les contacts pour la gestion.
BOUTONS DE VOTE
Sur un nouveau message, onglet Options.
Attention, les boutons de vote n'apparaissent pas à l'écran du message envoyé (mais dans le message reçu).
REGLES
Clic droit sur un message reçu, "Créer une règle" (voir plus bas).
COURRRIER INDESIRABLE
Clic droit sur un message reçu (ou menu Action), "Courrier indésirable".
CATEGORIES
Un clic droit sur un message reçu: on catégorise. Après on crée un dossier de recherche de catégorie : voir petit bouton aux 4 couleurs "classer".
AFFICHAGE
Menu Affichage / Volet de lecture (fait apparaitre le contenu des messages)
Menu Affichage / Volet de navigation : le volet vertical de gauche
Menu Affichage / Affichage actuel : une sorte de filtre.
DOSSIER
Clic droit sur Boîte de réception, Nouveau dossier... voir le partage de dossier plus bas dans "Partager Outlook".
ENVOYER / RECEVOIR (F9)
Voir le bouton, en haut de l'écran Outlook. Pour réaliser des réplications. L'option "Télécharger les en-têtes" permet de ne télécharger que les en-têtes de message (et pas les messages).
CONTACTS
GERER
Voir le menu en bas, à gauche de l'écran. Pour ajouter directement un nouveau contact dans son carnet d'adresse, faire un clic droit
sur le nom de l'expéditeur dans le message ouvert.
LISTE DE DISTRIBUTION
voir bouton Nouveau > Liste (en dessous de Fichier). Utiliser le bouton "Sélectionner les membres"
RAJOUTER DEPUIS AUTRE CARNET D'ADRESSES
Pour rajouter des membres issus d'un carnet d'adresse globale,
allez dans le carnet d'adresse (menu Outils/Carnet d'adresse)
et cliquez avec le bouton droit sur une adresse, Ajouter aux Contacts.
CARTES DE VISITES
Un résumé d'un contact. Après avoir ouvert un contact (double clic dessus), faire un clic droit en haut à droite, sur sa carte de visite, "Modifier la carte de visite".
SUIVI
Bouton drapeaux rouges : permet de suivre un message pendant un temps précis (un "à faire").
Il apparait automatiquement dans l'écran de droite (en bas) du Courrier.
Il apparait aussi dans les Tâches et en bas du calendrier.
On peut aussi passer par une création de tâche pour suivre l'objet.
ORGANISER SA MESSAGERIE
CREER DES DOSSIERS
Clic droit sur Boîte de réception, Nouveau dossier...
ARCHIVAGE
menu fichier > Archivage (choix du dossier) : Cela crée la structure (Outlook personal folders - archive.pst - soit les dossiers)
Pour ouvrir le dossier archive: menu Fichier > Ouvrir "Fichier de données Outlook". Cela crée un nouveau menu dans le volet de navigation.
Pour insérer une archive : cliquer / glisser dans le dossier (à gauche) : "Dossier d'archivage"
Pour fermer le dossier d'archive : clic droit, fermer
Voir le menu Outils > Options pour configurer l'archivage automatique.
FICHIER PST (Personal Storage Table )
Menu Fichier / Importer et exporter / Exporter des données vers un fichier
REGLES
Clic droit sur un message reçu, "Créer une règle". Voir le bouton "Options avancés...". Pour la gestion des règles, voir le menu Outils / Règles.
ORGANISER
Menu Outils / Organiser : dans la messagerie, permet de déplacer ou rechercher des messages.
PARTAGER OUTLOOK
Le partage peut-être réalisé sur une boîte aux lettres (via un délégué) ou sur un dossier (via un partage).
DELEGUES SA BOITE AUX LETTRES
Pour permettre à d'autre d'envoyer du courrier à votre place
menu Outils / Options / onglet Délégués. Pour ouvrir la boîte d'un autre: menu fichier / Ouvrir / Dossier d'un autre utilisateur. Pour supprimer un utilisateur, menu Outils / Options / onglet Délégués: enlever un utilisateur.
PARTAGER UN DOSSIER
Création: Clic droit sur un dossier > Autorisation de partage. Une petite main apparait lorsqu'il existe un partage. Le dossier le plus haut, "Boîte aux lettres - Votre nom", doit être partagé pour partager tout dossier situé dessous.
Le dossier Boîte de réception doit être partagé pour partager tout dossier situé dessous.
Utilisation : menu Fichier > Ouvrir > dossier d'un autre utilisateur.
Ouvrir des dossiers partagés Outlook :
1. Menu Outils / Comptes de messagerie.
2. Cliquez sur Afficher ou modifier les comptes de messagerie existants, puis sur Suivant.
3. Cliquez sur le compte Exchange Server, puis sur Modifier.
4. Cliquez sur Paramètres supplémentaires.
5. Sous l'onglet Avancé, sous Boîtes aux lettres, cliquez sur Ajouter.
6. Tapez le nom de l'autre utilisateur, puis cliquez sur OK deux fois.
7. Cliquez sur Suivant, puis sur Terminer.
CALENDRIER
Bouton en bas, à gauche de l'écran
Création/Gestion de rendez-vous.
OPTIONS AVANCEES DU CALENDRIER
Gestion/Planification de réunion
Périodicité de rendez-vous
Partager son calendrier : clic sur le lien "Partager Mon calendrier".
Ouvrir un autre calendrier: Voir le lien "Ouvrir un calendrier partagé".
Enlever un partage: clic droit sur le nom du calendrier partagé / Propriétés. Onglet "Autorisation d'accès". Enlever le nom de l'utilisateur. Voir aussi la liste des niveaux d'autorisations.
Agendas de groupe : Un clic crée un groupe (au dessus). Une sorte de dossier qui permet de regrouper des agendas par un cliquer/glisser.
Publier Mon calendrier : permet une publication sur le site de Microsoft Office OnLine (nécessite une inscription).
OPTIMISER LE TRAVAIL EN GROUPE
Assigner/Gérer les tâches : bouton nouveau, Affecter un tâche.
MODELES OUTLOOK 2007
Si vous désirez utiliser un modèle de message dans Outlook 2007, allez dans le menu Fichier / Nouveau / Choisir un formulaire... Dans la liste déroulante "Regarder dans :", sélectionnez "Modèles dans le fichier système".
Pour créer un modèle à partir d'un nouveau message : depuis le bouton Office, Enregistrer Sous votre message avec le type Modèle Outlook (*.oft).
Les modèles Outlook se trouvent dans "C:\Documents and Settings\"Utilisateur"\Application Data\Microsoft\Modèles\" sous Windows XP et dans "C:\Users\"Utilisateur"\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\" sous Windows Vista et 7.
Les modèles Outlook peuvent aussi être créés à partir de formulaire (voir plus bas).
ONENOTE
Ce bloc-notes numérique (post-it) est un logiciel a part qui doit parfois être exécuté par le
menu Windows Démarrer > Programmes > Microsoft Office OneNote.
Voir le petit carré jaune en bas du volet de navigation. S'utilise avec le bouton "Nouveau". Ces "post-it" restent sur le bureau lorsque l'on réduit Outlook.
RECHERCHE
Le dossier de recherche affiche notamment les éléments classés par catégorie (courrier classé) et classé pour un suivi (drapeau rouge).
Un clic droit sur le dossier de recherche permet de créer des nouveaux dossiers de recherche qui peuvent être issu d'une catégorie.
OUTLOOK EXPRESS / WINDOWS LIVE MAIL
Outlook Express à été remplacé par Windows Live Mail depuis Windows Vista.
Attention: Windows Live Mail ne fait plus parti de Windows depuis Windows 7.
Il peut être téléchargé gratuitement sur Windowslive.fr/livemail/ ou sur
Télécharger.com.
LISTES SHAREPOINT
Sous Outlook 2007 (ou 2010) Menu Outils, Paramètre du compte. Plus d'infos sur l'astuce Internet n°20.
FORMULAIRES
Menu Outils / Formulaires / Choisir ou Créer. Permet de créer des interfaces spécifiques aux besoins de l'entreprise. Peut-être utilisé comme simple modèle ou comme base de programme (macro).
INSTALLATION / PARAMETRESAller dans le panneau de configuration / Courrier / Ajouter un profil
Note : ne pas oublier, lors de la première saisie du nom d'utilisateur,
de saisir le nom du domaine: nom_du_domaine \ nom_d'utilisateur
ENVOI DE MESSAGE MISE EN FORMEDepuis un message ouvert, onglet Format du texte.
INDICATEUR DE SUIVIDepuis un message ouvert, onglet Message, groupe Options. Voir aussi rajouter un rappel et le menu Affichage / Fenêtre des rappels. Voir plus bas "SUIVI".
ACCUSE DE RECEPTION / LECTUREDepuis un message ouvert, onglet Options
GESTION DES MESSAGES SIGNATURE MANUELLEDepuis un message ouvert, onglet Message, groupe inclure
SIGNATURE AUTOMATIQUEMenu Outils / Options / onglet Format du courrier.
THEME : Menu Outils / Option, onglet "Format du courrier", bouton "papier à lettre et police". Choisir un thème pour le prochain nouveau message. CARTES DE VISITESDepuis un message ouvert, onglet Message, groupe inclure. Voir les contacts pour la gestion.
BOUTONS DE VOTESur un nouveau message, onglet Options.
Attention, les boutons de vote n'apparaissent pas à l'écran du message envoyé (mais dans le message reçu).
REGLESClic droit sur un message reçu, "Créer une règle" (voir plus bas).
COURRRIER INDESIRABLEClic droit sur un message reçu (ou menu Action), "Courrier indésirable".
CATEGORIESUn clic droit sur un message reçu: on catégorise. Après on crée un dossier de recherche de catégorie : voir petit bouton aux 4 couleurs "classer".
AFFICHAGE Menu Affichage / Volet de lecture (fait apparaitre le contenu des messages) Menu Affichage / Volet de navigation : le volet vertical de gauche Menu Affichage / Affichage actuel : une sorte de filtre. DOSSIER Clic droit sur Boîte de réception, Nouveau dossier... voir le partage de dossier plus bas dans "Partager Outlook".
ENVOYER / RECEVOIR (F9)Voir le bouton, en haut de l'écran Outlook. Pour réaliser des réplications. L'option "Télécharger les en-têtes" permet de ne télécharger que les en-têtes de message (et pas les messages).
CONTACTS GERERVoir le menu en bas, à gauche de l'écran. Pour ajouter directement un nouveau contact dans son carnet d'adresse, faire un clic droit
sur le nom de l'expéditeur dans le message ouvert.
LISTE DE DISTRIBUTIONvoir bouton Nouveau > Liste (en dessous de Fichier). Utiliser le bouton "Sélectionner les membres"
RAJOUTER DEPUIS AUTRE CARNET D'ADRESSESPour rajouter des membres issus d'un carnet d'adresse globale,
allez dans le carnet d'adresse (menu Outils/Carnet d'adresse)
et cliquez avec le bouton droit sur une adresse, Ajouter aux Contacts.
CARTES DE VISITESUn résumé d'un contact. Après avoir ouvert un contact (double clic dessus), faire un clic droit en haut à droite, sur sa carte de visite, "Modifier la carte de visite".
SUIVIBouton drapeaux rouges : permet de suivre un message pendant un temps précis (un "à faire").
Il apparait automatiquement dans l'écran de droite (en bas) du Courrier.
Il apparait aussi dans les Tâches et en bas du calendrier.
On peut aussi passer par une création de tâche pour suivre l'objet.
ORGANISER SA MESSAGERIE CREER DES DOSSIERSClic droit sur Boîte de réception, Nouveau dossier...
ARCHIVAGEmenu fichier > Archivage (choix du dossier) : Cela crée la structure (Outlook personal folders - archive.pst - soit les dossiers)
Pour ouvrir le dossier archive: menu Fichier > Ouvrir "Fichier de données Outlook". Cela crée un nouveau menu dans le volet de navigation.
Pour insérer une archive : cliquer / glisser dans le dossier (à gauche) : "Dossier d'archivage"
Pour fermer le dossier d'archive : clic droit, fermer
Voir le menu Outils > Options pour configurer l'archivage automatique.
FICHIER PST (Personal Storage Table )Menu Fichier / Importer et exporter / Exporter des données vers un fichier
REGLESClic droit sur un message reçu, "Créer une règle". Voir le bouton "Options avancés...". Pour la gestion des règles, voir le menu Outils / Règles.
ORGANISERMenu Outils / Organiser : dans la messagerie, permet de déplacer ou rechercher des messages.
PARTAGER OUTLOOKLe partage peut-être réalisé sur une boîte aux lettres (via un délégué) ou sur un dossier (via un partage).
DELEGUES SA BOITE AUX LETTRESPour permettre à d'autre d'envoyer du courrier à votre place
menu Outils / Options / onglet Délégués. Pour ouvrir la boîte d'un autre: menu fichier / Ouvrir / Dossier d'un autre utilisateur. Pour supprimer un utilisateur, menu Outils / Options / onglet Délégués: enlever un utilisateur.
PARTAGER UN DOSSIER Création: Clic droit sur un dossier > Autorisation de partage. Une petite main apparait lorsqu'il existe un partage. Le dossier le plus haut, "Boîte aux lettres - Votre nom", doit être partagé pour partager tout dossier situé dessous.
Le dossier Boîte de réception doit être partagé pour partager tout dossier situé dessous.
Utilisation : menu Fichier > Ouvrir > dossier d'un autre utilisateur.
Ouvrir des dossiers partagés Outlook :
1. Menu Outils / Comptes de messagerie.
2. Cliquez sur Afficher ou modifier les comptes de messagerie existants, puis sur Suivant.
3. Cliquez sur le compte Exchange Server, puis sur Modifier.
4. Cliquez sur Paramètres supplémentaires.
5. Sous l'onglet Avancé, sous Boîtes aux lettres, cliquez sur Ajouter.
6. Tapez le nom de l'autre utilisateur, puis cliquez sur OK deux fois.
7. Cliquez sur Suivant, puis sur Terminer.
CALENDRIERBouton en bas, à gauche de l'écran
Création/Gestion de rendez-vous.
OPTIONS AVANCEES DU CALENDRIER Gestion/Planification de réunion Périodicité de rendez-vous Partager son calendrier : clic sur le lien "Partager Mon calendrier". Ouvrir un autre calendrier: Voir le lien "Ouvrir un calendrier partagé". Enlever un partage: clic droit sur le nom du calendrier partagé / Propriétés. Onglet "Autorisation d'accès". Enlever le nom de l'utilisateur. Voir aussi la liste des niveaux d'autorisations. Agendas de groupe : Un clic crée un groupe (au dessus). Une sorte de dossier qui permet de regrouper des agendas par un cliquer/glisser. Publier Mon calendrier : permet une publication sur le site de Microsoft Office OnLine (nécessite une inscription). OPTIMISER LE TRAVAIL EN GROUPE Assigner/Gérer les tâches : bouton nouveau, Affecter un tâche. MODELES OUTLOOK 2007Si vous désirez utiliser un modèle de message dans Outlook 2007, allez dans le menu Fichier / Nouveau / Choisir un formulaire... Dans la liste déroulante "Regarder dans :", sélectionnez "Modèles dans le fichier système".
Pour créer un modèle à partir d'un nouveau message : depuis le bouton Office, Enregistrer Sous votre message avec le type Modèle Outlook (*.oft).
Les modèles Outlook se trouvent dans "C:\Documents and Settings\"Utilisateur"\Application Data\Microsoft\Modèles\" sous Windows XP et dans "C:\Users\"Utilisateur"\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\" sous Windows Vista et 7.
Les modèles Outlook peuvent aussi être créés à partir de formulaire (voir plus bas). ONENOTECe bloc-notes numérique (post-it) est un logiciel a part qui doit parfois être exécuté par le
menu Windows Démarrer > Programmes > Microsoft Office OneNote.
Voir le petit carré jaune en bas du volet de navigation. S'utilise avec le bouton "Nouveau". Ces "post-it" restent sur le bureau lorsque l'on réduit Outlook.
RECHERCHELe dossier de recherche affiche notamment les éléments classés par catégorie (courrier classé) et classé pour un suivi (drapeau rouge).
Un clic droit sur le dossier de recherche permet de créer des nouveaux dossiers de recherche qui peuvent être issu d'une catégorie.
OUTLOOK EXPRESS / WINDOWS LIVE MAILOutlook Express à été remplacé par Windows Live Mail depuis Windows Vista.
Attention: Windows Live Mail ne fait plus parti de Windows depuis Windows 7.
Il peut être téléchargé gratuitement sur Windowslive.fr/livemail/ ou sur
Télécharger.com.
LISTES SHAREPOINTSous Outlook 2007 (ou 2010) Menu Outils, Paramètre du compte. Plus d'infos sur l'astuce Internet n°20.
FORMULAIRESMenu Outils / Formulaires / Choisir ou Créer. Permet de créer des interfaces spécifiques aux besoins de l'entreprise. Peut-être utilisé comme simple modèle ou comme base de programme (macro).
25 - Table de références / Gestion Bibliographique Word
Une table de références (menu Insertion, Référence, Table et Index) est une liste de références contenue dans un document juridique répertoriant, par exemple, les lois et les règlements, ainsi que les numéros des pages dans lesquelles figurent ces références.
Pour créer une table de références, vous marquez des citations (une référence à une loie, par exemple) via le menu Insertion, Référence, Table et Index, bouton "citation" (Voir le gros bouton jaune Word 2007 : Citation) et Microsoft Word insère un champ spécial d'entrée de table de références dans votre document.
Dans la zone Catégorie, cliquez sur la catégorie que vous souhaitez inclure dans votre table des références.
Les table de références dans Word ont disparues depuis Word 2007 au profis d'un outil de gestion bibliographique (Onglet Références > groupe Citations et bibliographie). Cet outil s'utilise avec le gros bouton jaune "Citation".
Une table de références (menu Insertion, Référence, Table et Index) est une liste de références contenue dans un document juridique répertoriant, par exemple, les lois et les règlements, ainsi que les numéros des pages dans lesquelles figurent ces références.
Pour créer une table de références, vous marquez des citations (une référence à une loie, par exemple) via le menu Insertion, Référence, Table et Index, bouton "citation" (Voir le gros bouton jaune Word 2007 : Citation) et Microsoft Word insère un champ spécial d'entrée de table de références dans votre document.
Dans la zone Catégorie, cliquez sur la catégorie que vous souhaitez inclure dans votre table des références.
Les table de références dans Word ont disparues depuis Word 2007 au profis d'un outil de gestion bibliographique (Onglet Références > groupe Citations et bibliographie). Cet outil s'utilise avec le gros bouton jaune "Citation".
24 - Comparatif entre Word (PackOffice) et Writer (OpenOffice)
Nombreux sont les utilisateurs de Word qui migrent sous OpenOffice Writer.
Voici la liste des changements les plus importants que vous pourrez rencontrer:
Généralitées
- Les fichiers OpenOffice Writer ont les extensions odt (ex sxw : starx writer) et ott pour les modèles.
- La croix de fermeture de document (en haut à droite) n'apparait que si 1 seul document est ouvert! Si au moins 2 documents sont ouvert, la croix rouge ferme uniquement le document actif (et pas OOo).
- Pour enregistrer directement au format Word (*.doc), aller dans le menu Outils / Options... / Chargement/enregistrement...
Les boutons de commandes
- Les nouveaux boutons dans Writer: L'export direct au format PDF, l'édition de fichier (pour basculer en mode lecture seul), le bouton de Gallery pour afficher la galerie d'images et le bouton Sources de données (F4) pour afficher les bases de données enregistrées sous OpenOffice Base.
Touches clavier
- Les nouvelles touches clavier: F4 pour afficher les bases de données enregistrées sous OpenOffice Base, F5 pour afficher la fenêtre du navigateur OpenOffice, la touche clavier F2 qui affiche la barre des formules de Calc (même dans Writer) et enfin F11 pour afficher la fenêtre des styles.
Mise en page
- Le menu Fichier / Mise en page est passé sous Writer dans le menu Format / Page
- Menu Format / Page / Onglet colonnes : Attention de bien mettre systèmatiquement un espacement entre les colonnes!
- Numéros de page : menu Insertion / Champ...
- Date automatique : menu Insertion / Champ...
Paragraphes
- Sélection : 2 clic pour le mot, 3 clic pour la phrase et 4 clic pour le paragraphe
- Le sablier - visible dans la règle -n'a que deux boutons (2 triangles)
- Format / Colonnes... mettre systèmatiquement un espacement!
- Insertion automatique: Peut-être réalisé soi-même avec l'AutoTexte (menu Edition). Après avoir sélectionné notre texte, dans le menu Edition / AutoTexte, on lui donne un nom (cela cré une lettre de raccourci) et on clic sur le bouton Autotexte puis Nouveau. Pour l'utiliser, on saisie la lettre de raccourci avec la touche F3.
- Correction automatique : dans le menu Outils / Autocorrection
- Orthographe : voir le dico (standard) et les otpions dans le menu Outils / Options... paramètres linguistique, linguistique
- Les repères de texte (du menu Insertion) sont des signets (ou ancre nommée) utilisable avec les liens hypertexte.
- Le bouton qui représente un pinceau ("Appliquer le format") soit la "reproduction dynamique de la mise en forme", ne s'applique sous Writer que dans un sens: d'un nouveau format vers un format standard. Mais pas l'inverse.
Modèles
- Création par le menu Fichier / Modèles / Enregistrer (pour une modification : Gérer ou Editer). Par contre, on les ouvrent toujours par le menu Fichier / Nouveau.
- Le modèle par défaut se nomme "text".
- Voir les modèles d'étiquettes ou de cartes de visite dans le menu Fichier / Nouveau. La fenêtre comporte les options pour réaliser une fusion avec des champs provenant d'une base de donnée. Après avoir spécifier la base de données, la table et les champs, sélectionnez la marque et le type d'étiquettes. Appuyez ensuite sur le bouton "Nouveau document" et lancez ensuite l'Assistant Mailing par le menu Outils (faire suivant juqu'a l'étape 7 inclus sans rien spécifier). Pour plus d'infos, voir le puplipostage ci-dessous.
Tableaux
- Sélection d'une cellule: par un cliquer/glisser. Pour sélectionner la dernière cellule d'une ligne, commencez la sélection depuis l'exterieur du tableau et allez jusqu'a l'autre cellule.
- Pas de possibilité de dessiner un tableaux.
- Possibilité de réaliser des calculs dans une cellule comme la formule =< A1>*< B1> ou la fonction =sum < B2:B3>. Voir la touche clavier F2 qui affiche la barre des formules de Calc et permet d'utiliser le bouton des fonctions (Fx) de Calc dans Writer.
PAO
- Les images sont gérées par défaut en flottement (voir clic droit: adaptatation du texte).
Champs
- La plupart des champs Writer (menu Insertion / Champ / Autres) affichent les données provenant du menu Outils / Options / OpenOffice.org / Données d'identité. Ils sont parfois aussi issu du menu Fichier / Propiétés. L'AutoTexte (menu Edition) utilise aussi ces champs.
- Les champs correspondants aux infos sur le document (nombre de mot, de page...) sont dans l'onglet Document, menu Statistique.
- Pour actualiser les champs : F9
- Pour afficher les champs : Ctrl + F9
Styles
- Pour afficher la fenêtre des styles: touche clavier F11 (correspond au bouton Style et Formatage).
- Pour modifier un style: clic droit sur le nom du style dans la fenêtre des styles.
- Pour la numérotation des titres, il faut absolument passer par le menu "Format / Puce et numérotation", onglet "Plan" et surtout pas par la sélection du bouton "style de liste" dans la fenêtre F11.
- Pour récupérer le style d'un autre document, dans la fenêtre F11, dévellopez le menu déroulant du bouton "Nouveau style" (à droite toute), cliquer sur "Charger les styles" et appuyez sur le bouton "A partir d'un fichier" (Attention : ne marche que si vous utilisez un fichier odt ou un modèle Word).
- Pour avoir une seule page en paysage et les autre en portait, on créer un nouveau style de page (4ième bouton dans F11) à partir d'un style de page standard. Insérer ensuite un saut manuel en choisissant dans la liste déroulante le style que vous venez de créer.
- Pour avoir une numérotation différente, on réalise aussi un style de page différent via le styliste F11.
Tables et Index
- La table des matières est dans le menu Insertion / Index (comme la table des Index). Dans l'onglet "Index", décocher l'option "Entrée d'Index" et spécifier le nombre de niveaux. Dans le bouton gris en face de "structure", attention de bien spécifier les correspondances : le niveau 1 de guauche doit correspondre à "Titre 1" et ainsi de suite. Cette action est obligatoire pour faire apparaitre la table. Ne pas oublier de leur associer un style de numérotation.
L'onglet "Entrées" permet de gérer la position et le contenu des titres de la table (facultatif). Par exemple, le E représente le texte, le # représente le numéro des pages et le T la tabulation avec les points de suite.
Pour réaliser un lien hypertexte, cliquer devantle E et cliquer sur le bouton hyperlien.Cela rajoute un DH(début d'hyperlien). Cliquer ensuite derrière le Eet sur le bouton hyperlien; cela rajoute un FH (fin de lien) après le E.
- La table des index nécessite l'ajout préalable d'entrée: menu "Insertion / Index et Tables / Entrées" ou bien à partir du bouton "entrées" de la barre d'outils "inserer". On peut rajouterà la table d'index l'option "Séparateur alphabétique" (onglet Entrées) et lui rajouter 2 colonnes afin d'avoir un format classique (onglet Colonnes).
Note: La trame de fond des champs peut être désactivée par le menu Outils > Options > OpenOffice.org > Apparence > Document texte > Trame de fond des champs.
Publipostage
- Aller dans le menu Outils / Assistant Mailling.
- Dans l'étape 3, ne pas oublier de faire correspondre les champs.
- C'est à l'étape 6 (et pas 7) qu'il faut rédiger notre document et insérer les champs.
- L'étape 7 réalise la fusion et affiche un nouveau document par dessus le document principal.
- Pour insérer des champs individuels, choisir le menu Insertion / Champ / Autre (V2.1) ou bouton autre (V2.2), onglet Base de données (V2.1) ou bouton nouveau (V2.2).
- Il est plus commode de cliquer/glisser des champs provenant d'une base odb en faisant apparaitre la fenêtre "Source de données" avec la touche clavier F4.
- Pour gérer le texte féminin, aller dans le menu Insertion / Champ / Autre, onglet "fonction" et sélectionner "texte conditionnel" avec la syntaxe: Nombasededonnées.Nomdetable.Nomdechamp soit adresses.Feuille1.Titre == "Monsieur".
- Pour afficher les champs : Ctrl + F9
- Pour réaliser un publipostage avec des étiquettes ou des enveloppes, voir dans "Modèles" ci-dessus.
Formulaire
Affichage / Barre d'outils / Contrôles de formulaire : permet de dessiner les contrôles qui seront personnalisés par la barre d'ébauche de formulaire (Affichage / Barre d'outils / Ébauche de formulaire - apparaît en bas de l'écran) ou par un double clic.
- Les contrôles "Bouton radio" doivent avoir le même nom pour fonctionner.
- Attention, la zone de liste n'est pas déroulante par défaut. Il faut mettre la propriété "liste déroulante" à oui !
Pour remplir une liste à la main, utilisez Shift + Entrée pour saisir vos données dans la propriété "Entrée de liste" de l'onglet "Général" et pas de l'onglet "Données / Contenu de liste" qui n'accepte que des données provenant d'une base de données.
- Une fois le formulaire créé, enregistrer le document en lecture seule par le menu Fichier Enregistrer sous. Cocher l'option "Enregistrer avec mot de passe". Dans la fenêtre qui s'ouvre, ne pas mettre de mot de passe et cocher l'option "lecture seule (sans mot de passe).
Document Maître (*.odm)
Menu Fichier / Nouveau / Document Maître
Le navigateur (F5) apparait en mode document maître (1er bouton).
On insert du contenu (table des matières, fichiers existant ou nouveau document) à partir de la liste déroulante du 4ème bouton (inserer).
Extensions
OpenOffice propose de télécharger des extentions sur extensions.services.openoffice.org/
Nombreux sont les utilisateurs de Word qui migrent sous OpenOffice Writer.
Voici la liste des changements les plus importants que vous pourrez rencontrer:
Généralitées- Les fichiers OpenOffice Writer ont les extensions odt (ex sxw : starx writer) et ott pour les modèles.
- La croix de fermeture de document (en haut à droite) n'apparait que si 1 seul document est ouvert! Si au moins 2 documents sont ouvert, la croix rouge ferme uniquement le document actif (et pas OOo).
- Pour enregistrer directement au format Word (*.doc), aller dans le menu Outils / Options... / Chargement/enregistrement...
Les boutons de commandes- Les nouveaux boutons dans Writer: L'export direct au format PDF, l'édition de fichier (pour basculer en mode lecture seul), le bouton de Gallery pour afficher la galerie d'images et le bouton Sources de données (F4) pour afficher les bases de données enregistrées sous OpenOffice Base.
Touches clavier- Les nouvelles touches clavier: F4 pour afficher les bases de données enregistrées sous OpenOffice Base, F5 pour afficher la fenêtre du navigateur OpenOffice, la touche clavier F2 qui affiche la barre des formules de Calc (même dans Writer) et enfin F11 pour afficher la fenêtre des styles.
Mise en page- Le menu Fichier / Mise en page est passé sous Writer dans le menu Format / Page
- Menu Format / Page / Onglet colonnes : Attention de bien mettre systèmatiquement un espacement entre les colonnes!
- Numéros de page : menu Insertion / Champ...
- Date automatique : menu Insertion / Champ...
Paragraphes- Sélection : 2 clic pour le mot, 3 clic pour la phrase et 4 clic pour le paragraphe
- Le sablier - visible dans la règle -n'a que deux boutons (2 triangles)
- Format / Colonnes... mettre systèmatiquement un espacement!
- Insertion automatique: Peut-être réalisé soi-même avec l'AutoTexte (menu Edition). Après avoir sélectionné notre texte, dans le menu Edition / AutoTexte, on lui donne un nom (cela cré une lettre de raccourci) et on clic sur le bouton Autotexte puis Nouveau. Pour l'utiliser, on saisie la lettre de raccourci avec la touche F3.
- Correction automatique : dans le menu Outils / Autocorrection
- Orthographe : voir le dico (standard) et les otpions dans le menu Outils / Options... paramètres linguistique, linguistique
- Les repères de texte (du menu Insertion) sont des signets (ou ancre nommée) utilisable avec les liens hypertexte.
- Le bouton qui représente un pinceau ("Appliquer le format") soit la "reproduction dynamique de la mise en forme", ne s'applique sous Writer que dans un sens: d'un nouveau format vers un format standard. Mais pas l'inverse.
Modèles- Création par le menu Fichier / Modèles / Enregistrer (pour une modification : Gérer ou Editer). Par contre, on les ouvrent toujours par le menu Fichier / Nouveau.
- Le modèle par défaut se nomme "text".
- Voir les modèles d'étiquettes ou de cartes de visite dans le menu Fichier / Nouveau. La fenêtre comporte les options pour réaliser une fusion avec des champs provenant d'une base de donnée. Après avoir spécifier la base de données, la table et les champs, sélectionnez la marque et le type d'étiquettes. Appuyez ensuite sur le bouton "Nouveau document" et lancez ensuite l'Assistant Mailing par le menu Outils (faire suivant juqu'a l'étape 7 inclus sans rien spécifier). Pour plus d'infos, voir le puplipostage ci-dessous.
Tableaux- Sélection d'une cellule: par un cliquer/glisser. Pour sélectionner la dernière cellule d'une ligne, commencez la sélection depuis l'exterieur du tableau et allez jusqu'a l'autre cellule.
- Pas de possibilité de dessiner un tableaux.
- Possibilité de réaliser des calculs dans une cellule comme la formule =< A1>*< B1> ou la fonction =sum < B2:B3>. Voir la touche clavier F2 qui affiche la barre des formules de Calc et permet d'utiliser le bouton des fonctions (Fx) de Calc dans Writer.
PAO- Les images sont gérées par défaut en flottement (voir clic droit: adaptatation du texte).
Champs- La plupart des champs Writer (menu Insertion / Champ / Autres) affichent les données provenant du menu Outils / Options / OpenOffice.org / Données d'identité. Ils sont parfois aussi issu du menu Fichier / Propiétés. L'AutoTexte (menu Edition) utilise aussi ces champs.
- Les champs correspondants aux infos sur le document (nombre de mot, de page...) sont dans l'onglet Document, menu Statistique.
- Pour actualiser les champs : F9
- Pour afficher les champs : Ctrl + F9
Styles- Pour afficher la fenêtre des styles: touche clavier F11 (correspond au bouton Style et Formatage).
- Pour modifier un style: clic droit sur le nom du style dans la fenêtre des styles.
- Pour la numérotation des titres, il faut absolument passer par le menu "Format / Puce et numérotation", onglet "Plan" et surtout pas par la sélection du bouton "style de liste" dans la fenêtre F11.
- Pour récupérer le style d'un autre document, dans la fenêtre F11, dévellopez le menu déroulant du bouton "Nouveau style" (à droite toute), cliquer sur "Charger les styles" et appuyez sur le bouton "A partir d'un fichier" (Attention : ne marche que si vous utilisez un fichier odt ou un modèle Word).
- Pour avoir une seule page en paysage et les autre en portait, on créer un nouveau style de page (4ième bouton dans F11) à partir d'un style de page standard. Insérer ensuite un saut manuel en choisissant dans la liste déroulante le style que vous venez de créer.
- Pour avoir une numérotation différente, on réalise aussi un style de page différent via le styliste F11.
Tables et Index- La table des matières est dans le menu Insertion / Index (comme la table des Index). Dans l'onglet "Index", décocher l'option "Entrée d'Index" et spécifier le nombre de niveaux. Dans le bouton gris en face de "structure", attention de bien spécifier les correspondances : le niveau 1 de guauche doit correspondre à "Titre 1" et ainsi de suite. Cette action est obligatoire pour faire apparaitre la table. Ne pas oublier de leur associer un style de numérotation.
L'onglet "Entrées" permet de gérer la position et le contenu des titres de la table (facultatif). Par exemple, le E représente le texte, le # représente le numéro des pages et le T la tabulation avec les points de suite.
Pour réaliser un lien hypertexte, cliquer devantle E et cliquer sur le bouton hyperlien.Cela rajoute un DH(début d'hyperlien). Cliquer ensuite derrière le Eet sur le bouton hyperlien; cela rajoute un FH (fin de lien) après le E.
- La table des index nécessite l'ajout préalable d'entrée: menu "Insertion / Index et Tables / Entrées" ou bien à partir du bouton "entrées" de la barre d'outils "inserer". On peut rajouterà la table d'index l'option "Séparateur alphabétique" (onglet Entrées) et lui rajouter 2 colonnes afin d'avoir un format classique (onglet Colonnes).
Note: La trame de fond des champs peut être désactivée par le menu Outils > Options > OpenOffice.org > Apparence > Document texte > Trame de fond des champs.
Publipostage- Aller dans le menu Outils / Assistant Mailling.
- Dans l'étape 3, ne pas oublier de faire correspondre les champs.
- C'est à l'étape 6 (et pas 7) qu'il faut rédiger notre document et insérer les champs.
- L'étape 7 réalise la fusion et affiche un nouveau document par dessus le document principal.
- Pour insérer des champs individuels, choisir le menu Insertion / Champ / Autre (V2.1) ou bouton autre (V2.2), onglet Base de données (V2.1) ou bouton nouveau (V2.2).
- Il est plus commode de cliquer/glisser des champs provenant d'une base odb en faisant apparaitre la fenêtre "Source de données" avec la touche clavier F4.
- Pour gérer le texte féminin, aller dans le menu Insertion / Champ / Autre, onglet "fonction" et sélectionner "texte conditionnel" avec la syntaxe: Nombasededonnées.Nomdetable.Nomdechamp soit adresses.Feuille1.Titre == "Monsieur".
- Pour afficher les champs : Ctrl + F9
- Pour réaliser un publipostage avec des étiquettes ou des enveloppes, voir dans "Modèles" ci-dessus.
FormulaireAffichage / Barre d'outils / Contrôles de formulaire : permet de dessiner les contrôles qui seront personnalisés par la barre d'ébauche de formulaire (Affichage / Barre d'outils / Ébauche de formulaire - apparaît en bas de l'écran) ou par un double clic.
- Les contrôles "Bouton radio" doivent avoir le même nom pour fonctionner.
- Attention, la zone de liste n'est pas déroulante par défaut. Il faut mettre la propriété "liste déroulante" à oui !
Pour remplir une liste à la main, utilisez Shift + Entrée pour saisir vos données dans la propriété "Entrée de liste" de l'onglet "Général" et pas de l'onglet "Données / Contenu de liste" qui n'accepte que des données provenant d'une base de données.
- Une fois le formulaire créé, enregistrer le document en lecture seule par le menu Fichier Enregistrer sous. Cocher l'option "Enregistrer avec mot de passe". Dans la fenêtre qui s'ouvre, ne pas mettre de mot de passe et cocher l'option "lecture seule (sans mot de passe).
Document Maître (*.odm)Menu Fichier / Nouveau / Document Maître
Le navigateur (F5) apparait en mode document maître (1er bouton).
On insert du contenu (table des matières, fichiers existant ou nouveau document) à partir de la liste déroulante du 4ème bouton (inserer).
ExtensionsOpenOffice propose de télécharger des extentions sur extensions.services.openoffice.org/
23 - Formulaire Word
Les formulaires Word s'utilisent avec la barre d'outils formulaire (Menu Affichage, barre d'outils).
Trois champs sont proposés : champ de texte (valable aussi pour les chiffres), champ case à cocher et liste déroulante.
Tous ces champs sont paramétrables par un double clic.
Pour activer les champs, sélectionner le bouton représentant un cadenas dans la barre d'outils formulaire.
Protection du formulaire:
Dans le Volet Office
(Affichage / Volet Office), menu "Protéger le document" sélectionner l'option 2 : "Restriction de modifications" et choisissez, dans le menu déroulant: "Remplissage de formulaire".
Les champs de texte acceptent le type "calcul" avec une expression
Exemple de calcul simple avec deux champs de texte:
- Date d'inscription, de type nombre avec comme nom de signet "annee".
- Prochaine inscription, de type calcul avec comme expression "=annee+2".
Avant de fermer votre document Word, n'oubiez pas de refermer la barre d'outils formulaire.
Les formulaires Word s'utilisent avec la barre d'outils formulaire (Menu Affichage, barre d'outils).
Trois champs sont proposés : champ de texte (valable aussi pour les chiffres), champ case à cocher et liste déroulante.
Tous ces champs sont paramétrables par un double clic.
Pour activer les champs, sélectionner le bouton représentant un cadenas dans la barre d'outils formulaire.
Protection du formulaire:
Dans le Volet Office
(Affichage / Volet Office), menu "Protéger le document" sélectionner l'option 2 : "Restriction de modifications" et choisissez, dans le menu déroulant: "Remplissage de formulaire".
Les champs de texte acceptent le type "calcul" avec une expression
Exemple de calcul simple avec deux champs de texte:
- Date d'inscription, de type nombre avec comme nom de signet "annee".
- Prochaine inscription, de type calcul avec comme expression "=annee+2".
Avant de fermer votre document Word, n'oubiez pas de refermer la barre d'outils formulaire.
22 - Le fichier système Thumbs.db
Lors de l'affichage d'un dossier en mode Miniature ou Pellicule, le système crée dans le dossier (sauf naturellement sur les CD-ROM) un fichier système et masqué nommé Thumbs.db qui contient les miniatures des images afin d'accélérer l'affichage des images.
Toutes les miniatures sont donc mémorisées, même celles des images supprimées entre temps! La suppression du fichier n'a pas de conséquence. Il sera recréée à l'ouverture suivante du dossier.
Si les performances de l'ordinateur sont suffisantes pour offrir un affichage rapide même sans cache de miniatures, il est possible de désactiver la création du fichier Thumbs.db:
Ouvrir l'Explorateur Windows
Dans le menu Outils/Options des dossiers..., cliquer sur l'onglet Affichage
Cocher la case "Ne pas mettre les miniatures en cache"
De retour dans l'Explorateur, lancer une recherche par Ctrl+F en saisissant Thumbs.db comme nom de fichier et en sélectionnant "Disques locaux" dans la liste "Rechercher dans". Supprimer tous les fichiers trouvés.
Astuce: Le paramétrage de la taille et de la qualité de ces miniatures est possible avec l'utilitaire gratuit de chez Microsoft : "Tweak UI" (réalisé par la fameuse équipe des PowerToys).
Lors de l'affichage d'un dossier en mode Miniature ou Pellicule, le système crée dans le dossier (sauf naturellement sur les CD-ROM) un fichier système et masqué nommé Thumbs.db qui contient les miniatures des images afin d'accélérer l'affichage des images.
Toutes les miniatures sont donc mémorisées, même celles des images supprimées entre temps! La suppression du fichier n'a pas de conséquence. Il sera recréée à l'ouverture suivante du dossier.
Si les performances de l'ordinateur sont suffisantes pour offrir un affichage rapide même sans cache de miniatures, il est possible de désactiver la création du fichier Thumbs.db:
Ouvrir l'Explorateur Windows
Dans le menu Outils/Options des dossiers..., cliquer sur l'onglet Affichage
Cocher la case "Ne pas mettre les miniatures en cache"
De retour dans l'Explorateur, lancer une recherche par Ctrl+F en saisissant Thumbs.db comme nom de fichier et en sélectionnant "Disques locaux" dans la liste "Rechercher dans". Supprimer tous les fichiers trouvés.
Astuce: Le paramétrage de la taille et de la qualité de ces miniatures est possible avec l'utilitaire gratuit de chez Microsoft : "Tweak UI" (réalisé par la fameuse équipe des PowerToys).
21 - Le menu Exécuter de Windows
S'ouvre avec les touches Windows + R (R pour Run)
Les commandes souvent utilisées :
- CMD et COMMAND : Interpréteur de commande DOS
- MSCONFIG (-x : Onglet) : Utilitaire de configuration système (Astuce : Taper le n° d'onglet derrière. Exemple : MSCONFIG -6 et vous arrivez directement sur l'onglet "démarrage").
- MSINFO32 : Information système
- REGEDIT et REGEDT32 : Editeur du registre.
- TASKMGR : Gestionnaire de tâches Windows
- BOOT.INI : Permet d'ouvrir le fichier BOOT.INI (Gestion de boot )
- CALC : Lance la calculatrice
- EXPLORER : Explorateur windows
- FREECELL : Lance le jeu
- MSHEARTS : La dame de pique (Le jeu)
- MSPAINT : Paint
- NOTEPAD : Bloc-notes
- SNDREC32 : Magnétophone
- SNDVOL32 : Contrôleur de volume
- SOL : Le Solitaire (Le jeu)
- SPIDER : Le jeu
- WINMINE : Le Démineur (Le jeu)
- WRITE : Wordpad
- WUPDMGR : Lance Internet Explorer sur Windows Update
- FIREFOX www.easy-micro.org : Ouvre mozilla firefox en démarrant directement sur votre site préféré :-)
S'ouvre avec les touches Windows + R (R pour Run)
Les commandes souvent utilisées :
- CMD et COMMAND : Interpréteur de commande DOS
- MSCONFIG (-x : Onglet) : Utilitaire de configuration système (Astuce : Taper le n° d'onglet derrière. Exemple : MSCONFIG -6 et vous arrivez directement sur l'onglet "démarrage").
- MSINFO32 : Information système
- REGEDIT et REGEDT32 : Editeur du registre.
- TASKMGR : Gestionnaire de tâches Windows
- BOOT.INI : Permet d'ouvrir le fichier BOOT.INI (Gestion de boot )
- CALC : Lance la calculatrice
- EXPLORER : Explorateur windows
- FREECELL : Lance le jeu
- MSHEARTS : La dame de pique (Le jeu)
- MSPAINT : Paint
- NOTEPAD : Bloc-notes
- SNDREC32 : Magnétophone
- SNDVOL32 : Contrôleur de volume
- SOL : Le Solitaire (Le jeu)
- SPIDER : Le jeu
- WINMINE : Le Démineur (Le jeu)
- WRITE : Wordpad
- WUPDMGR : Lance Internet Explorer sur Windows Update
- FIREFOX www.easy-micro.org : Ouvre mozilla firefox en démarrant directement sur votre site préféré :-)
20 - Les taquets de tabulation dans Word 2007
Puisque la touche "Entrée" fait des sauts de paragraphe plus important qu'avant, on utilise dans Word 2007 les touches clavier Shift/Mag + Entrée pour revenir à la ligne sans changer de paragraphe. Malheureusement, ce retour à la ligne obligatoire peut nous gèner pour utiliser les taquets de tabulation.
Pour éviter de vous embéter, allez dans le bouton Office, bouton "Options Word" et dans le menu de gauche "Vérification", aller dans le bouton gris "Options de correction automatique...", onglet "Lors de la frappe". Décochez l'option "Définir les retraits à gauche et de première ligne à l'aide des touches TAB. et RET. ARR."
Puisque la touche "Entrée" fait des sauts de paragraphe plus important qu'avant, on utilise dans Word 2007 les touches clavier Shift/Mag + Entrée pour revenir à la ligne sans changer de paragraphe. Malheureusement, ce retour à la ligne obligatoire peut nous gèner pour utiliser les taquets de tabulation.
Pour éviter de vous embéter, allez dans le bouton Office, bouton "Options Word" et dans le menu de gauche "Vérification", aller dans le bouton gris "Options de correction automatique...", onglet "Lors de la frappe". Décochez l'option "Définir les retraits à gauche et de première ligne à l'aide des touches TAB. et RET. ARR."
19 - Word 2007
L'interface et le ruban regroupe les outils par tâches. Le nouveau format XML de Word (docx, dotx, docm...) est un format de fichier compressé, qui permet de réduire la taille des documents et d’améliorer la récupération des fichiers endommagés.
Tableaux
Voir l'onglet Tableaux qui s'affiche dynamiquement après avoir insérer un tableau (onglet Insertion).
Voir les nouveaux formats de tableaux prédéfinis (onglet insertion) présentés sous la forme de schéma (avec la prévisualisation dynamique appelée "Live preview").
Voir le nouveau gros bouton pour supprimer un tableau.
Calcul: Attention de ne pas mettre le signe Euro dans les cellules de données
s'il on veut réaliser une somme avec l'onglet "Disposition", Bouton "Donnés/Formule". Un simple clic donne: =SUM(ABOVE). Attention, pas de signe euro acccepté.
Correction de texte
La touche Entrée fait dorénavant un saut de paragraphe avec une interligne importante. Pour revenir à la ligne sans changer de paragraphe, faites Shift/Mag + Entrée. Sinon, les interlignes peuvent être configurées "à la mode" Word 2003 (boite de dialogue Paragraphes) en espacement Avant : 0 pt, espacement après : 10 pt et en espacement interligne à "simple".
Présence d'un correcteur orthographique contextuelle dans le menu contextuel (apparait par transparence pendant la saisie). Pour retrouver la liste de l'ancien clic droit, double-cliquez sur le bouton représentant un bouquin dans la barre d'état grise de Word (en bas de l'écran).
Nouvelle barre d'outils contextuelle : apparait par transparence pendant la saisie.
Correction Automatique : Bouton Microsoft Office, Options Word, cliquez sur Vérification, puis sur Options de correction automatique.
Insertion automatique / QuickPart : Les "Insertion automatique" n'existe plus dans 2007. Il faut les créer soi-même. Après sélection de votre texte, aller dans le nouvel outil QuickPart (groupe Texte de l'onglet Insertion). On clique sur "Enregistrer la sélection dans la galerie de composants QuickPart". Idéal: créer une catégorie "Formule de politesse" (à la place de "général"). Attention: Lors de sa fermeture, Word demande de confirmer l'enregistrement des blocks QuickPart. Voir aussi: QuickPart / Propriété du document : Permet d'inserer un bloc dont le contenu provient des propriétés du document (bouton office / Préparer / Propriétés).
Ajouter des numéros de ligne:
Onglet "mise en page", groupe du même nom, bouton ajouter des numéros de lignes. Les numéros de lignes apparaissent en mode page. Sous Word 2003 : Menu Fichier / Mise en page / Disposition.
Documents longs
Style 2007 : La numérotation des niveaux de titre doit absolument être réalisée par le bouton liste à puce du groupe "Paragraphe" de l'onglet "Accueil". Attention de bien spécifier une liste à puce hirarchisée AVEC niveau de titre. Voir les styles prédéfinis (avec la prévisualisation dynamique appelée "Live preview") dans le groupe Style de l'onglet Accueil. Les styles utilisés apparaissent dynamiquement dans ce groupe d'affichage. La fenêtre style, accessible avec la petite flèche en bas à droite du groupe Style, permet de créer ou de modifier un style existant. Attention: la numérotation hiérarchisées sur des niveaux de titre ne peut être utilisée qu'à partir de l'onglet "Accueil" et pas depuis la fenêtre style.
Volet de vérification. Sous 2010, volet de navigation (onglet Affichage).
Lecture plein écran (onglet Affichage).
Statistique de rédaction en direct : peuvent être affichés dans la barre d'état par un clic droit de souris (la touche clavier "Insert" est désactivée par défaut. Ouf!).
Insertions
L'onglet Insertion est une sorte de dossier "Divers".
- En-tête et Pied de page: voir le nouvel onglet dynamique qui apparait dynamiquement après la création d'un en-tête (onglet Insertion).
- Les caractères spéciaux
- Générateur d'équation mathématiques (groupe symbole de l'onglet Insertion).
- Après insertion d'une image, voir l'onglet "Image" a affichage dynamique.
- Les champs se retrouvent dans la liste déroulante du bouton QuickPart (dans le groupe Texte de l'onglet Insertion).
Mise en page
Les options pré-formatées:
- Page de garde (onglet Insertion). Galerie de page de couverture, des notes de marge, ou des en-têtes et des pieds de page.
- Thèmes de documents : dans le groupe Thèmes de l'onglet Mise en page, cliquez sur Thèmes.
- Sauts de page et numérotation : dans le groupe Pages de l'onglet Insertion.
- QuickPart : blocs de construction dans le groupe Texte de l'onglet Insertion.
Pour créer une formule de politesse, saisissez votre formule, sélectionnez-là puis dans QuickPart, on clique sur "Enregistrer la sélection dans la galerie de composants QuickPart". Idéal: créer une catégorie "Formule de politesse" (à la place de "général"). Attention: Lors de sa fermeture, Word demande de confirmer l'enregistrement des blocks QuickPart. Voir aussi: QuickPart / Propriété du document : Permet d'inserer un bloc dont le contenu provient des propriétés du document (bouton office / Préparer / Propriétés).
- SmartArts : Une représentation graphique de vos informations qui permet de faire passer votre message ou vos idées efficacement (+ organigrammes hiérarchiques). Sous l'onglet Insertion, cliquez sur SmartArt dans le groupe Illustrations.
- Les listes à puces hiérarchisées n'ont plus de taquets visibles dans la règle. D'ou une difficulté pour gérer la distance entre la puce et le début du paragraphe.
Enregistrement/Impression
- Publication sur un Blog.
- Apercu avant impression: bouton office > imprimer (Ctrl+F2).
- Format PDF (Portable Document Format): attention, lors de la transformation d'un document en PDF, Word déforme les champs inclus dans votre document.
- Nouveau format XPS (XML Paper Specification). Un concurrent de PDF. A utilisé si vous n'êtes pas satisfait de la conversion en PDF. Mais pour afficher un fichier au format XPS, l'utilisateur doit-être équipé d’une visionneuse que l'on peut télécharger sur le site de Microsoft (voir astuce n°16).
- Possibilité d'enregistrer un document comme étant le document final, après avoir utilisé l'onglet "Révision" (les marques de révisions seront désactivées).
- Pour lire des documents docx, utilisez le pack de compatibilité (voir les astuces n°16 et 18).
Photo d'écran Microsoft Word 2007
Modèles Word
Si vous ne faite pas attention, un modèle 2007 (fichier dotx) s'enregistre via le bouton Office par défaut dans le dossier "Documents". Il doit être enregistré dans le répertoire C:\Users\Administrateur\AppData\Roaming\Microsoft\Templates (Sinon, sous Windows XP : C:/Documents and Settings/Administrateur/Application Data/Microsoft/Templates).
Procédure d'enregistrement direct sous Windows Seven : Dans la boîte de dialogue "Enregistrer sous", dans le menu vertical de guauche, en haut, cliquez sur le dossier "Templates".
Idèm sous Windows Vista : Dans la boîte de dialogue "Enregistrer sous", cliquez sur Microsoft Office Word / Templates (Modèles approuvés).
On ouvre un modèle 2007 - la première fois - par le menu "Bouton Office / Nouveau / Bouton "Mes modèles". Il devient ensuite directement accessible dans le menu "Nouveau" du bouton Office, bouton "Modèles récents".
Publipostage 2007
Accessible depuis l'onglet du même nom. Procédure:
1 - Bouton "Démarrer la fusion..." : sélection du type de publipostage.
2 - Bouton "Sélection des destinataires" (préalablement crée dans un fichier Excel)
3 - "Inserer un champ de fusion"
4 - Bouton "Terminer & fusionner".
Note: pour utiliser le Bloc d'adresse, utilisez d'abord le bouton "Faire correspondre les champs". Attention, Word ne fait plus disparaitre les paragraphes qui ont un champ avec un enregistrement vide. La ligne est conservée malgré le vide. Référence d'enveloppes :
- DL : classique (à fenêtre) longue (110X220).
- C6 : classique "rectangle" (114x162).
Table et Index
a) Table des matières 2007 : onglet "Référence". La numérotation des niveaux de titre doit absolument être réalisée par le bouton liste à puce du groupe "Paragraphe" de l'onglet "Accueil". Attention de bien spécifier une liste à puce hirarchisée AVEC niveau de titre.
b) Table des références 2007 : à droite toute de l'onglet "Référence".
Table des références Word 2007. Une sorte de table d'index mais classée par catégorie. Permet de retrouver la page qui cite la référence en question (ou elle est dévelloppée). Onglet "Référence" (bouton à droite)
1 - Sélectionnez une citation (Exemple: Tant va la cruche à l’eau qu’a la fin elle ce brise : dans le texte, on décrit cette citation) et cliquez sur le bouton "Citation" (bouton à droite de l'onglet "Référence").
2 - Cliquer sur le bouton "marquer"
3 - Inserer, ensuite, une table des références avec le bouton du même nom.
c) Table des Citations et Bibliographies (Onglet Références / groupe Citations et bibliographie).
1 - Bouton gérer les sources
Soit à partir d'une liste existante: Sélectionnez une liste principale et appuyer sur bouton copier (passe à droite). Soit bouton "Nouveau" (au milieu)
2 - A côté d'un texte existant, bouton "Insérer une citation".
3 - Bouton "Bibliographie" pour créer la table des bibliographies. Voir aussi l'astuce "Table de références", n°25.
Formulaires Word 2007
Les contrôles de formulaire sont visiblent dans l'onglet "Développeur" (s'affiche depuis le bouton "Options Word" du bouton Office), groupe "Contrôles", Bouton "Outils hérités". Les contrôles de formulaire sont divisés en deux familles : les "classiques Word" et les contrôles type Excel. Voir aussi les nouveaux contrôles "QuickPart" visibles dans l’onglet développeur, groupe Contrôles. Ils sont modifiablent via les boutons "Mode création" et "Propriétés". Voir l'exemple du sélecteur de date. Pour le modifier, passer en Mode Création, puis clic sur bouton Propriétés.
Pour pouvoir utiliser un formulaire, il faut activer la protection via le bouton "Restreindre la modification" de l'onglet Développeur. Celui-ci affiche le volet Office à droite de l'écran. Dans l'option Restriction de modifications on choisi le menu "Remplissage de formulaire" et on clic sur le bouton "Activer la protection". Pour revenir en mode création, on clic sur le bouton visible en bas de volet Office, "Désactiver la protection".
PAO
La barre d'outils "Dessin" est maintenant accessible à partir de l'onglet Insertion, menu "Groupe".
Il existe de nouvelle zone de texte pré-formatées qui inclut des QuikPart.
Les connecteurs ne sont utilisablent qu'après avoir inclut une zone de dessin.
Le menu "Format / bordure et trame..." est passé en bas du menu déroulant du bouton "Bordure" de l'onglet "Accueil".
L'interface et le ruban regroupe les outils par tâches. Le nouveau format XML de Word (docx, dotx, docm...) est un format de fichier compressé, qui permet de réduire la taille des documents et d’améliorer la récupération des fichiers endommagés.
Tableaux Voir l'onglet Tableaux qui s'affiche dynamiquement après avoir insérer un tableau (onglet Insertion). Voir les nouveaux formats de tableaux prédéfinis (onglet insertion) présentés sous la forme de schéma (avec la prévisualisation dynamique appelée "Live preview"). Voir le nouveau gros bouton pour supprimer un tableau. Calcul: Attention de ne pas mettre le signe Euro dans les cellules de donnéess'il on veut réaliser une somme avec l'onglet "Disposition", Bouton "Donnés/Formule". Un simple clic donne: =SUM(ABOVE). Attention, pas de signe euro acccepté.
Correction de texte La touche Entrée fait dorénavant un saut de paragraphe avec une interligne importante. Pour revenir à la ligne sans changer de paragraphe, faites Shift/Mag + Entrée. Sinon, les interlignes peuvent être configurées "à la mode" Word 2003 (boite de dialogue Paragraphes) en espacement Avant : 0 pt, espacement après : 10 pt et en espacement interligne à "simple". Présence d'un correcteur orthographique contextuelle dans le menu contextuel (apparait par transparence pendant la saisie). Pour retrouver la liste de l'ancien clic droit, double-cliquez sur le bouton représentant un bouquin dans la barre d'état grise de Word (en bas de l'écran). Nouvelle barre d'outils contextuelle : apparait par transparence pendant la saisie. Correction Automatique : Bouton Microsoft Office, Options Word, cliquez sur Vérification, puis sur Options de correction automatique. Insertion automatique / QuickPart : Les "Insertion automatique" n'existe plus dans 2007. Il faut les créer soi-même. Après sélection de votre texte, aller dans le nouvel outil QuickPart (groupe Texte de l'onglet Insertion). On clique sur "Enregistrer la sélection dans la galerie de composants QuickPart". Idéal: créer une catégorie "Formule de politesse" (à la place de "général"). Attention: Lors de sa fermeture, Word demande de confirmer l'enregistrement des blocks QuickPart. Voir aussi: QuickPart / Propriété du document : Permet d'inserer un bloc dont le contenu provient des propriétés du document (bouton office / Préparer / Propriétés). Ajouter des numéros de ligne:Onglet "mise en page", groupe du même nom, bouton ajouter des numéros de lignes. Les numéros de lignes apparaissent en mode page. Sous Word 2003 : Menu Fichier / Mise en page / Disposition.
Documents longs Style 2007 : La numérotation des niveaux de titre doit absolument être réalisée par le bouton liste à puce du groupe "Paragraphe" de l'onglet "Accueil". Attention de bien spécifier une liste à puce hirarchisée AVEC niveau de titre. Voir les styles prédéfinis (avec la prévisualisation dynamique appelée "Live preview") dans le groupe Style de l'onglet Accueil. Les styles utilisés apparaissent dynamiquement dans ce groupe d'affichage. La fenêtre style, accessible avec la petite flèche en bas à droite du groupe Style, permet de créer ou de modifier un style existant. Attention: la numérotation hiérarchisées sur des niveaux de titre ne peut être utilisée qu'à partir de l'onglet "Accueil" et pas depuis la fenêtre style. Volet de vérification. Sous 2010, volet de navigation (onglet Affichage). Lecture plein écran (onglet Affichage). Statistique de rédaction en direct : peuvent être affichés dans la barre d'état par un clic droit de souris (la touche clavier "Insert" est désactivée par défaut. Ouf!). InsertionsL'onglet Insertion est une sorte de dossier "Divers".
- En-tête et Pied de page: voir le nouvel onglet dynamique qui apparait dynamiquement après la création d'un en-tête (onglet Insertion).
- Les caractères spéciaux
- Générateur d'équation mathématiques (groupe symbole de l'onglet Insertion).
- Après insertion d'une image, voir l'onglet "Image" a affichage dynamique.
- Les champs se retrouvent dans la liste déroulante du bouton QuickPart (dans le groupe Texte de l'onglet Insertion).
Mise en pageLes options pré-formatées:
- Page de garde (onglet Insertion). Galerie de page de couverture, des notes de marge, ou des en-têtes et des pieds de page.
- Thèmes de documents : dans le groupe Thèmes de l'onglet Mise en page, cliquez sur Thèmes.
- Sauts de page et numérotation : dans le groupe Pages de l'onglet Insertion.
- QuickPart : blocs de construction dans le groupe Texte de l'onglet Insertion.
Pour créer une formule de politesse, saisissez votre formule, sélectionnez-là puis dans QuickPart, on clique sur "Enregistrer la sélection dans la galerie de composants QuickPart". Idéal: créer une catégorie "Formule de politesse" (à la place de "général"). Attention: Lors de sa fermeture, Word demande de confirmer l'enregistrement des blocks QuickPart. Voir aussi: QuickPart / Propriété du document : Permet d'inserer un bloc dont le contenu provient des propriétés du document (bouton office / Préparer / Propriétés).
- SmartArts : Une représentation graphique de vos informations qui permet de faire passer votre message ou vos idées efficacement (+ organigrammes hiérarchiques). Sous l'onglet Insertion, cliquez sur SmartArt dans le groupe Illustrations.
- Les listes à puces hiérarchisées n'ont plus de taquets visibles dans la règle. D'ou une difficulté pour gérer la distance entre la puce et le début du paragraphe.
Enregistrement/Impression- Publication sur un Blog.
- Apercu avant impression: bouton office > imprimer (Ctrl+F2).
- Format PDF (Portable Document Format): attention, lors de la transformation d'un document en PDF, Word déforme les champs inclus dans votre document.
- Nouveau format XPS (XML Paper Specification). Un concurrent de PDF. A utilisé si vous n'êtes pas satisfait de la conversion en PDF. Mais pour afficher un fichier au format XPS, l'utilisateur doit-être équipé d’une visionneuse que l'on peut télécharger sur le site de Microsoft (voir astuce n°16).
- Possibilité d'enregistrer un document comme étant le document final, après avoir utilisé l'onglet "Révision" (les marques de révisions seront désactivées).
- Pour lire des documents docx, utilisez le pack de compatibilité (voir les astuces n°16 et 18).
Photo d'écran Microsoft Word 2007
Modèles WordSi vous ne faite pas attention, un modèle 2007 (fichier dotx) s'enregistre via le bouton Office par défaut dans le dossier "Documents". Il doit être enregistré dans le répertoire C:\Users\Administrateur\AppData\Roaming\Microsoft\Templates (Sinon, sous Windows XP : C:/Documents and Settings/Administrateur/Application Data/Microsoft/Templates).
Procédure d'enregistrement direct sous Windows Seven : Dans la boîte de dialogue "Enregistrer sous", dans le menu vertical de guauche, en haut, cliquez sur le dossier "Templates".
Idèm sous Windows Vista : Dans la boîte de dialogue "Enregistrer sous", cliquez sur Microsoft Office Word / Templates (Modèles approuvés).
On ouvre un modèle 2007 - la première fois - par le menu "Bouton Office / Nouveau / Bouton "Mes modèles". Il devient ensuite directement accessible dans le menu "Nouveau" du bouton Office, bouton "Modèles récents".
Publipostage 2007Accessible depuis l'onglet du même nom. Procédure:
1 - Bouton "Démarrer la fusion..." : sélection du type de publipostage.
2 - Bouton "Sélection des destinataires" (préalablement crée dans un fichier Excel)
3 - "Inserer un champ de fusion"
4 - Bouton "Terminer & fusionner".
Note: pour utiliser le Bloc d'adresse, utilisez d'abord le bouton "Faire correspondre les champs". Attention, Word ne fait plus disparaitre les paragraphes qui ont un champ avec un enregistrement vide. La ligne est conservée malgré le vide. Référence d'enveloppes :
- DL : classique (à fenêtre) longue (110X220).
- C6 : classique "rectangle" (114x162).
Table et Indexa) Table des matières 2007 : onglet "Référence". La numérotation des niveaux de titre doit absolument être réalisée par le bouton liste à puce du groupe "Paragraphe" de l'onglet "Accueil". Attention de bien spécifier une liste à puce hirarchisée AVEC niveau de titre.
b) Table des références 2007 : à droite toute de l'onglet "Référence".
Table des références Word 2007. Une sorte de table d'index mais classée par catégorie. Permet de retrouver la page qui cite la référence en question (ou elle est dévelloppée). Onglet "Référence" (bouton à droite)
1 - Sélectionnez une citation (Exemple: Tant va la cruche à l’eau qu’a la fin elle ce brise : dans le texte, on décrit cette citation) et cliquez sur le bouton "Citation" (bouton à droite de l'onglet "Référence").
2 - Cliquer sur le bouton "marquer"
3 - Inserer, ensuite, une table des références avec le bouton du même nom.
c) Table des Citations et Bibliographies (Onglet Références / groupe Citations et bibliographie).
1 - Bouton gérer les sources
Soit à partir d'une liste existante: Sélectionnez une liste principale et appuyer sur bouton copier (passe à droite). Soit bouton "Nouveau" (au milieu)
2 - A côté d'un texte existant, bouton "Insérer une citation".
3 - Bouton "Bibliographie" pour créer la table des bibliographies. Voir aussi l'astuce "Table de références", n°25.
Formulaires Word 2007Les contrôles de formulaire sont visiblent dans l'onglet "Développeur" (s'affiche depuis le bouton "Options Word" du bouton Office), groupe "Contrôles", Bouton "Outils hérités". Les contrôles de formulaire sont divisés en deux familles : les "classiques Word" et les contrôles type Excel. Voir aussi les nouveaux contrôles "QuickPart" visibles dans l’onglet développeur, groupe Contrôles. Ils sont modifiablent via les boutons "Mode création" et "Propriétés". Voir l'exemple du sélecteur de date. Pour le modifier, passer en Mode Création, puis clic sur bouton Propriétés.
Pour pouvoir utiliser un formulaire, il faut activer la protection via le bouton "Restreindre la modification" de l'onglet Développeur. Celui-ci affiche le volet Office à droite de l'écran. Dans l'option Restriction de modifications on choisi le menu "Remplissage de formulaire" et on clic sur le bouton "Activer la protection". Pour revenir en mode création, on clic sur le bouton visible en bas de volet Office, "Désactiver la protection".
PAOLa barre d'outils "Dessin" est maintenant accessible à partir de l'onglet Insertion, menu "Groupe".
Il existe de nouvelle zone de texte pré-formatées qui inclut des QuikPart.
Les connecteurs ne sont utilisablent qu'après avoir inclut une zone de dessin.
Le menu "Format / bordure et trame..." est passé en bas du menu déroulant du bouton "Bordure" de l'onglet "Accueil".
18 - Convertir un fichier Office 2007 au format PDF ou XPS
Microsoft Office 2007 Add-in:
Les add-ons en trois version peuvent être téléchargés à partir de Microsoft Office
- Enregistrer au format PDF et XPS: SaveAsPDFandXPS.exe
- Enregistrer au format PDF : SaveAsPDF.exe
- Enregistrer au format XPS (XML Paper Specification): SaveAsXPS.exe.
Sous d'autre version, pour convertir un fichier au format PDF, il faut télécharger un logiciel gratuit comme "Cute PDF Writer" (via Telecharger.com)
Après l'installation, faire "Fichier > Imprimer" et sélectionner l'imprimante "Cute PDF Writer"
Microsoft Office 2007 Add-in:
Les add-ons en trois version peuvent être téléchargés à partir de Microsoft Office
- Enregistrer au format PDF et XPS: SaveAsPDFandXPS.exe
- Enregistrer au format PDF : SaveAsPDF.exe
- Enregistrer au format XPS (XML Paper Specification): SaveAsXPS.exe.
Sous d'autre version, pour convertir un fichier au format PDF, il faut télécharger un logiciel gratuit comme "Cute PDF Writer" (via Telecharger.com)
Après l'installation, faire "Fichier > Imprimer" et sélectionner l'imprimante "Cute PDF Writer"
17 - Nouveautés Office 2007
Généralités
La nouvelle interface et le nouveau ruban regroupe les outils par tâches.
- Nouveau format : docx, xlsx, pptx...
- Le ruban (Ctrl+F1)
- Bouton Office (ex menu fichier)
- Touches accélératrices (Alt ou F10)
- Barre d'outils Accès rapide (en haut)
- Zoom dans barre d'Etat sous forme de glissière.
- Aperçu instantané (live preview - voir style de paragraphe)
Formats de fichier
- Format XML (extention .docx) plus léger mais pas Open-Source (diff. avec Open Document Format).
- Format PDF ou XPS (XML Paper Specification - concurrent de PDF).
- Pack de compatibilité: voir astuce n°16
- Convertir au format PDF ou XPS : voir astuce bureautique n°18
GénéralitésLa nouvelle interface et le nouveau ruban regroupe les outils par tâches.
- Nouveau format : docx, xlsx, pptx...
- Le ruban (Ctrl+F1)
- Bouton Office (ex menu fichier)
- Touches accélératrices (Alt ou F10)
- Barre d'outils Accès rapide (en haut)
- Zoom dans barre d'Etat sous forme de glissière.
- Aperçu instantané (live preview - voir style de paragraphe)
Formats de fichier- Format XML (extention .docx) plus léger mais pas Open-Source (diff. avec Open Document Format).
- Format PDF ou XPS (XML Paper Specification - concurrent de PDF).
- Pack de compatibilité: voir astuce n°16
- Convertir au format PDF ou XPS : voir astuce bureautique n°18
16 - Lire un fichier 2007 / 2010 (docx, xlsx, pptx...)
Pour lire un fichier Office 2007 ou office 2010 (format OpenXML), il faut posséder Office 2007 ou Office 2010. Mais si vous ne possédez pas cette version, vous pouvez:
-> Télécharger le Pack de compatibilité Microsoft Office pour avoir la possibilité de lire du format OpenXML avec un vieux Word, Excel ou Powerpoint.
-> Utiliser la visionneuse Word (Word Viewer) qui permet de lire du Word sans Word.
-> Utiliser un convertisseur en ligne comme
docx-converter.com
zamzar.com
docx2doc.com
Pour lire un fichier Office 2007 ou office 2010 (format OpenXML), il faut posséder Office 2007 ou Office 2010. Mais si vous ne possédez pas cette version, vous pouvez:
-> Télécharger le Pack de compatibilité Microsoft Office pour avoir la possibilité de lire du format OpenXML avec un vieux Word, Excel ou Powerpoint.
-> Utiliser la visionneuse Word (Word Viewer) qui permet de lire du Word sans Word.
-> Utiliser un convertisseur en ligne comme
docx-converter.com
zamzar.com
docx2doc.com
15 - Envoyer un message avec NET SEND
Il est possible, dans un réseau d'entreprise, d'envoyer un message vers un autre ordinateur en utilisant l'invite de commande (la fenêtre DOS virtuelle) avec la commande NET SEND.
Pour cela, ouvrez l'invite de commandes accessible sous Windows par le menu
Demarrer / Tous les programmes / Accessoires / Invite de commandes
Vous pouvez aussi utiliser la fenêtre "Exécuter..." avec la commande "cmd".
Tapez la commande:
NET SEND nom_ordinateur "Message"
puis Entrée
Le "nom_ordinateur" correspond au nom de l'ordinateur vers lequel vous voulez envoyer votre message. Le nom d'un ordinateur se trouve dans les propriétés du poste de travail (clic droit...).
Vous pouvez remplacer ce nom par l'adresse IP de la machine. Pour connaître l'adresse IP d'un poste, saisissez sur ce poste, toujours dans l'invite de commande, la commande: ipconfig
Attention, depuis Windows XP (2002), le service "Affichage des messages", nécessaire à la commande NET SEND, est désactivé par défaut. Pour réactiver ce service, rendez_vous dans le "Panneau de configuration" de Windows, icône "Outils d'administration", et dans le menu "Services", activez le service "Affichage des messages".
Il est possible, dans un réseau d'entreprise, d'envoyer un message vers un autre ordinateur en utilisant l'invite de commande (la fenêtre DOS virtuelle) avec la commande NET SEND.
Pour cela, ouvrez l'invite de commandes accessible sous Windows par le menu
Demarrer / Tous les programmes / Accessoires / Invite de commandes
Vous pouvez aussi utiliser la fenêtre "Exécuter..." avec la commande "cmd".
Tapez la commande:
NET SEND nom_ordinateur "Message"
puis Entrée
Le "nom_ordinateur" correspond au nom de l'ordinateur vers lequel vous voulez envoyer votre message. Le nom d'un ordinateur se trouve dans les propriétés du poste de travail (clic droit...).
Vous pouvez remplacer ce nom par l'adresse IP de la machine. Pour connaître l'adresse IP d'un poste, saisissez sur ce poste, toujours dans l'invite de commande, la commande: ipconfig
Attention, depuis Windows XP (2002), le service "Affichage des messages", nécessaire à la commande NET SEND, est désactivé par défaut. Pour réactiver ce service, rendez_vous dans le "Panneau de configuration" de Windows, icône "Outils d'administration", et dans le menu "Services", activez le service "Affichage des messages".
14 - Table d'index Word
Pour marquer rapidement une entrée d'index ( menu Insertion / Référence / Tables et Index) avec Microsoft Word, sélectionnez un mot puis saisissez le raccourci clavier:
ALT + Maj + X
puis cliquez sur le bouton "Marquer" pour une simple entrée d'Index.
Pour une entrée d'index multiple, choisissez le bouton "Marquer Tout": Word va chercher les autres occurence du mot dans le document.
On voit apparaitre un code de champ qui s'enlève avec le bouton "Afficher/Masquer".
Création de la table des Index
Après avoir cliquer sur le menu Insertion / Référence / Tables et Index (onglet Références, groupe Index sous Word 2007), choisissez le modèle "Classique". Ne pas oublier de cocher l'option "Aligner les numéros de page à droite" et sélectionnez aussi des points de suite.
Note: pour visualiser les codes de champs : Alt + F9
Pour en savoir plus sur les tables d'index dans Word, voir l'excellent article d'Arnaud Pelfrêne du Centre d'ingénierie documentaire.
Pour marquer rapidement une entrée d'index ( menu Insertion / Référence / Tables et Index) avec Microsoft Word, sélectionnez un mot puis saisissez le raccourci clavier:
ALT + Maj + X
puis cliquez sur le bouton "Marquer" pour une simple entrée d'Index.
Pour une entrée d'index multiple, choisissez le bouton "Marquer Tout": Word va chercher les autres occurence du mot dans le document.
On voit apparaitre un code de champ qui s'enlève avec le bouton "Afficher/Masquer".
Création de la table des Index
Après avoir cliquer sur le menu Insertion / Référence / Tables et Index (onglet Références, groupe Index sous Word 2007), choisissez le modèle "Classique". Ne pas oublier de cocher l'option "Aligner les numéros de page à droite" et sélectionnez aussi des points de suite.
Note: pour visualiser les codes de champs : Alt + F9
Pour en savoir plus sur les tables d'index dans Word, voir l'excellent article d'Arnaud Pelfrêne du Centre d'ingénierie documentaire.
13 - Utiliser Windows NetMeeting
Windows NetMeeting est un logiciel de visio-conférence. Il permet d'organiser des réunions à distance ou de communiquer avec autrui. Il est fourni par défaut dans Windows.
Configuration de NetMeeting
Faire Démarrer > Exécuter > conf
Lors de la configuration, il vous est demandé votre nom, prénom, adresse, mail, etc... Mettre n'importe quoi! On s'en fiche.
Ensuite, il vous est demandé si vous voulez être connecté a un annuaire : répondre par la négative (pas de coche).
Utilisation de NetMeeting
1 - pour lancer une conférence, depuis le poste du formateur: sélectionnez le menu Appel > Démarrer une conférence hôte...
2 - Pour se joindre à une conférence:
Depuis le poste stagiaire et dans le premier champ de texte, saisissez l'adresse IP de l'hôte de la conférence (Exécuter > cmd > ipconfig) puis décrocher le téléphone (bouton).
Depuis le poste formateur, accéptez ou non l'appel entrant.
Sur le poste formateur, voir le menu Outils > Partage pour partager son bureau ou un logiciel comme Powerpoint.
Plus d'infos sur:
-> Webcam Connection
-> Académie Nancy-Metz
Windows NetMeeting est un logiciel de visio-conférence. Il permet d'organiser des réunions à distance ou de communiquer avec autrui. Il est fourni par défaut dans Windows.
Configuration de NetMeeting
Faire Démarrer > Exécuter > conf
Lors de la configuration, il vous est demandé votre nom, prénom, adresse, mail, etc... Mettre n'importe quoi! On s'en fiche.
Ensuite, il vous est demandé si vous voulez être connecté a un annuaire : répondre par la négative (pas de coche).
Utilisation de NetMeeting
1 - pour lancer une conférence, depuis le poste du formateur: sélectionnez le menu Appel > Démarrer une conférence hôte...
2 - Pour se joindre à une conférence:
Depuis le poste stagiaire et dans le premier champ de texte, saisissez l'adresse IP de l'hôte de la conférence (Exécuter > cmd > ipconfig) puis décrocher le téléphone (bouton).
Depuis le poste formateur, accéptez ou non l'appel entrant.
Sur le poste formateur, voir le menu Outils > Partage pour partager son bureau ou un logiciel comme Powerpoint.
Plus d'infos sur:
-> Webcam Connection
-> Académie Nancy-Metz
12 - Les menus de PowerPoint 2007
Pour retrouver l'emplacement des commandes de menu et de barre d'outils dans PowerPoint 2007, ouvrez le fichier Excel (format xls) des associations du ruban de Powerpoint 2007 proposé par Polytechnique Montréal.
Pour retrouver l'emplacement des commandes de menu et de barre d'outils dans PowerPoint 2007, ouvrez le fichier Excel (format xls) des associations du ruban de Powerpoint 2007 proposé par Polytechnique Montréal.
11 - Retrouver ses menus dans Word 2007
Pour retrouver l'emplacement des commandes de menu et de barre d'outils dans Office Word 2007, ouvrez le fichier Excel (format xls) des associations du ruban de Word 2007 proposé par Polytechnique Montréal.
Pour retrouver l'emplacement des commandes de menu et de barre d'outils dans Office Word 2007, ouvrez le fichier Excel (format xls) des associations du ruban de Word 2007 proposé par Polytechnique Montréal.
10 - Le service planning Windows
Ouvrez la fenêtre DOS via le menu démarrer / Exécuter / cmd
ou hh:mm est l'heure système plus 2 minutes.
Autre applications:
"c:\windows\system32\calc.exe" pour ouvrir la calculatrice
"c:\windows\system32\freecell.exe" pour ouvrir le jeu de carte
"c:\windows\system32\mshearts.exe" pour ouvrir le jeu de carte "la dame de pique"
"c:\windows\system32\mspaint.exe" pour ouvrir le logiciel Paint
"c:\windows\system32\spider.exe" pour ouvrir le jeu de carte "spider"
"c:\windows\system32\winmine.exe" pour ouvrir le jeu du démineur
"c:\windows\system32\osk.exe" pour ouvrir le clavier visuel
Si la commande at de Windows (At.exe) ne fonctionne pas, vérifier que le service planning (le planificateur de tâches) est bien actif.
-> menu démarrer/ Panneau de configuration / Outils d'administration / Services
Ou bien via le gestionnaire de l'ordinateur (clic droit sur le poste de travail / Gerer)
Note : CMD = Windows Command Prompt
Autre technique: Récupérer des infos dans un fichier texte. Saisissez: ipconfig /all > infos.txt dans le bloc-note et enregistrez-le sous le nom "mesconfigs.bat". Double cliquez ensuite dessus et regardez le contenu du fichier "infos.txt". Le '>' est la redirection de la sortie standard vers un fichier qui est recréé s'il existe déjà. Le '>>' permet d'écrire à la fin d'un fichier. Avec /all, ce sont toutes les interfaces réseaux qui seront detaillées.
Ouvrez la fenêtre DOS via le menu démarrer / Exécuter / cmd
Exemple d'utilisation du service planning avec la commande AT
at hh:mm /i "c:\windows\notepad.exe"
at hh:mm /i "c:\windows\notepad.exe"
ou hh:mm est l'heure système plus 2 minutes.
Autre applications:
"c:\windows\system32\calc.exe" pour ouvrir la calculatrice
"c:\windows\system32\freecell.exe" pour ouvrir le jeu de carte
"c:\windows\system32\mshearts.exe" pour ouvrir le jeu de carte "la dame de pique"
"c:\windows\system32\mspaint.exe" pour ouvrir le logiciel Paint
"c:\windows\system32\spider.exe" pour ouvrir le jeu de carte "spider"
"c:\windows\system32\winmine.exe" pour ouvrir le jeu du démineur
"c:\windows\system32\osk.exe" pour ouvrir le clavier visuel
Autre exemple sur un autre ordinateur
at \\nom_de_lordinateur hh:mm /i "c:\windows\system32\spider.exe"
at \\nom_de_lordinateur hh:mm /i "c:\windows\system32\spider.exe"
Si la commande at de Windows (At.exe) ne fonctionne pas, vérifier que le service planning (le planificateur de tâches) est bien actif.
-> menu démarrer/ Panneau de configuration / Outils d'administration / Services
Ou bien via le gestionnaire de l'ordinateur (clic droit sur le poste de travail / Gerer)
Note : CMD = Windows Command Prompt
Autre technique: Récupérer des infos dans un fichier texte. Saisissez: ipconfig /all > infos.txt dans le bloc-note et enregistrez-le sous le nom "mesconfigs.bat". Double cliquez ensuite dessus et regardez le contenu du fichier "infos.txt". Le '>' est la redirection de la sortie standard vers un fichier qui est recréé s'il existe déjà. Le '>>' permet d'écrire à la fin d'un fichier. Avec /all, ce sont toutes les interfaces réseaux qui seront detaillées.
09 - Utiliser des fonctions de calcul dans Word
Pour réaliser des calculs dans Microsoft Word, il faut disposer d'un tableau (menu Tableau/Inserer). Word considére que la première colonne de son tableau se nomme A, la deuxième B et ainsi de suite. Les lignes sont nommées à partir de 1, puis 2 et ainsi de suite. Malgré l'absence de nom de colonne et de ligne visible à l'écran, Word accepte les noms de cellule comme dans Microsoft Excel.
Afin de réaliser un calcul dans une cellule vide d'un tableau, il faut insérer un champ vide. Les champs Word correspondent aux fonctions sous Microsoft Excel.
Pour cela, dans une cellule vide d'un tableau - par exemple la cellule A3, faites la combinaison clavier "Ctrl + F9". Deux accollades apparaissent.
Entre ses accollades saisissez - par exemple - la formule : =sum(A1:A2)
Cela donne: {=sum(A1:A2)}
Un champ Word ne se met pas à jour automatiquement, il faut l'actualiser.
Pour cela, sélectionnez tout (Ctrl+A) et faite une mise à jour du champ, soit avec la touche clavier F9, soit avec un clic droit "Actualiser le champ".
Comme vous pouvez le constater, les fonctions sont ici ecrite en Anglais (SUM pour Somme)
Si vous désirez faire réaparaitre - ou disparaitre - les codes des champs, utilisez le raccourci clavier Alt+F9.
Pour réaliser des calculs dans Microsoft Word, il faut disposer d'un tableau (menu Tableau/Inserer). Word considére que la première colonne de son tableau se nomme A, la deuxième B et ainsi de suite. Les lignes sont nommées à partir de 1, puis 2 et ainsi de suite. Malgré l'absence de nom de colonne et de ligne visible à l'écran, Word accepte les noms de cellule comme dans Microsoft Excel.
Afin de réaliser un calcul dans une cellule vide d'un tableau, il faut insérer un champ vide. Les champs Word correspondent aux fonctions sous Microsoft Excel.
Pour cela, dans une cellule vide d'un tableau - par exemple la cellule A3, faites la combinaison clavier "Ctrl + F9". Deux accollades apparaissent.
Entre ses accollades saisissez - par exemple - la formule : =sum(A1:A2)
Cela donne: {=sum(A1:A2)}
Un champ Word ne se met pas à jour automatiquement, il faut l'actualiser.
Pour cela, sélectionnez tout (Ctrl+A) et faite une mise à jour du champ, soit avec la touche clavier F9, soit avec un clic droit "Actualiser le champ".
Comme vous pouvez le constater, les fonctions sont ici ecrite en Anglais (SUM pour Somme)
Si vous désirez faire réaparaitre - ou disparaitre - les codes des champs, utilisez le raccourci clavier Alt+F9.
08 - Remplir une zone de texte Word à partir d'une boîte de dialogue
Posez un signet dans votre document (menu "Insertion / Signet"), tout en lui donnant un nom.
Posez ensuite un champ Demander - ASK en anglais (menu "Insertion / Champ, catégorie Publipostage"). Dans le bouton "options, onglet Signets" de la boîte de dialogue, sélectionnez le signet et, dans l'onglet "Options", tapez la question qui apparaitra dans la boîte de dialogue (à taper entre guillemets).
Après avoir fait OK, une nouvelle boîte de dialogue s'ouvre avec votre question. Tapez une réponse.
Posez, enfin, un renvoi de signet à l'endroit ou vous voulez que le texte de la réponse apparaisse (menu "Insertion / Référence / Renvoi / Catégorie Signet" et on sélectionne le signet).
Pour le test, sélectionnez tout (Ctrl+A) et faite une mise à jour des champs (F9).
Cette action de test pourrais être remplacée par une petite macro Word que vous pourriez enregistrer avec l'enregistreur de macro (menu "Outils / Macro / Nouvelle macro").
Exemple de macro réalisable dans l'éditeur Visual Basic (menu "Outils / Macro / Visual Basic Editor"):
Note: Word réserve des noms spéciaux pour macro qui peuvent être créées pour modifier la façon dont Word se comporte : AutoExec, AutoNew, AutoOpen, AutoClose et AutoExit.
Posez un signet dans votre document (menu "Insertion / Signet"), tout en lui donnant un nom.
Posez ensuite un champ Demander - ASK en anglais (menu "Insertion / Champ, catégorie Publipostage"). Dans le bouton "options, onglet Signets" de la boîte de dialogue, sélectionnez le signet et, dans l'onglet "Options", tapez la question qui apparaitra dans la boîte de dialogue (à taper entre guillemets).
Après avoir fait OK, une nouvelle boîte de dialogue s'ouvre avec votre question. Tapez une réponse.
Posez, enfin, un renvoi de signet à l'endroit ou vous voulez que le texte de la réponse apparaisse (menu "Insertion / Référence / Renvoi / Catégorie Signet" et on sélectionne le signet).
Pour le test, sélectionnez tout (Ctrl+A) et faite une mise à jour des champs (F9).
Cette action de test pourrais être remplacée par une petite macro Word que vous pourriez enregistrer avec l'enregistreur de macro (menu "Outils / Macro / Nouvelle macro").
Exemple de macro réalisable dans l'éditeur Visual Basic (menu "Outils / Macro / Visual Basic Editor"):
Sub AutoOpen()
Selection.WholeStory
Selection.Fields.Update
End Sub
Selection.WholeStory
Selection.Fields.Update
End Sub
Note: Word réserve des noms spéciaux pour macro qui peuvent être créées pour modifier la façon dont Word se comporte : AutoExec, AutoNew, AutoOpen, AutoClose et AutoExit.
07 - Comment reproduire un texte Word automatiquement
Ecrivez un texte, sélectionnez-le et insérez un signet (onglet "Insertion / Signet" ou Ctrl+Shift+F5).
Nommer votre signet, par exemple "S1" puis cliquez sur le bouton Ajouter.
Plus bas dans le document Word, insérez un renvoi de signet (onglet "Insertion / Renvoi"). Dans la fenêtre renvoi, sélectionner la catégorie "signet". Sélectionner le signet "S1".
Le texte apparaît!
Insérez autant de renvoi de signet que de texte à reproduire.
Si vous devez changer le texte d'origine, faites apparaître le signet dans le menu "Fichier > Options > Options avancées > Affichage du contenu des documents" (cochez l'option "Afficher les signets") afin de remplacer votre texte sans supprimer les crochets du signet.
Faites ensuite une mise à jour du champ Renvoi (Link en anglais). Utilisez pour cela le clic droit de souris, "Mettre à jour les champs" sur le champ Renvoi ou bien par le menu "Edition > Sélectionner Tout" puis la touche clavier F9. Si vous désirez voir les codes des champs, utilisez le raccourci clavier Alt+F9.
Ecrivez un texte, sélectionnez-le et insérez un signet (onglet "Insertion / Signet" ou Ctrl+Shift+F5).
Nommer votre signet, par exemple "S1" puis cliquez sur le bouton Ajouter.
Plus bas dans le document Word, insérez un renvoi de signet (onglet "Insertion / Renvoi"). Dans la fenêtre renvoi, sélectionner la catégorie "signet". Sélectionner le signet "S1".
Le texte apparaît!
Insérez autant de renvoi de signet que de texte à reproduire.
Si vous devez changer le texte d'origine, faites apparaître le signet dans le menu "Fichier > Options > Options avancées > Affichage du contenu des documents" (cochez l'option "Afficher les signets") afin de remplacer votre texte sans supprimer les crochets du signet.
Faites ensuite une mise à jour du champ Renvoi (Link en anglais). Utilisez pour cela le clic droit de souris, "Mettre à jour les champs" sur le champ Renvoi ou bien par le menu "Edition > Sélectionner Tout" puis la touche clavier F9. Si vous désirez voir les codes des champs, utilisez le raccourci clavier Alt+F9.
06 - Une documentation OpenOffice en français
Pour aller plus loin avec OOo (OpenOffice.org), visitez le site officiel des "How-Tos".
Ces "Comment faire" diffusés par le Projet de Documentation OpenOffice.org sont des explications pas à pas et illustrées d'utilisation des fonctions d'OpenOffice.org.
Pour aller plus loin avec OOo (OpenOffice.org), visitez le site officiel des "How-Tos".
Ces "Comment faire" diffusés par le Projet de Documentation OpenOffice.org sont des explications pas à pas et illustrées d'utilisation des fonctions d'OpenOffice.org.
05 - Une référence de lettre Word à partir de sa date
Exemple adapté à partir du magazine "Windows News" - Spécial été.
Pour créer une référence de lettre à partir de sa date, choisissez la commande Insertion, Date et heure en veillant à ce que l'option mise à jour automatique soit active.
Sélectionnez ensuite cette date et passez par la commande Insertion, Signet. Entrez le nom que vous voulez donner au signet (par exemple: datejour) et cliquez sur Ajouter.
Placez alors votre curseur sur la ligne de la référence et, pour en obtenir une sous la forme ADH-180908, commencez par taper ADH-. Enfoncez ensuite la combinaison de touche Ctrl + F9, ce qui fera apparaître deux accolades (soit un champ vide). Tapez REF datejour \@ "ddMMyy". Enfoncez de nouveau la touche F9 pour voir le résultat. La combinaison ALT + F9 vous permétra d'afficher à nouveau les codes de champs.
Exemple adapté à partir du magazine "Windows News" - Spécial été.Réf : ADH-180908
Bordeaux le 18 septembre 2008
Cher Monsieur,
Bordeaux le 18 septembre 2008
Cher Monsieur,
Pour créer une référence de lettre à partir de sa date, choisissez la commande Insertion, Date et heure en veillant à ce que l'option mise à jour automatique soit active.
Sélectionnez ensuite cette date et passez par la commande Insertion, Signet. Entrez le nom que vous voulez donner au signet (par exemple: datejour) et cliquez sur Ajouter.
Placez alors votre curseur sur la ligne de la référence et, pour en obtenir une sous la forme ADH-180908, commencez par taper ADH-. Enfoncez ensuite la combinaison de touche Ctrl + F9, ce qui fera apparaître deux accolades (soit un champ vide). Tapez REF datejour \@ "ddMMyy". Enfoncez de nouveau la touche F9 pour voir le résultat. La combinaison ALT + F9 vous permétra d'afficher à nouveau les codes de champs.
04 - Empêcher l'accès à un menu Word
Pour empêcher l'accès à une commande d'un menu (par exemple, la commande Fichier, Imprimer...), ouvrez l'éditeur VBA de Microsoft Word. Dans la fenêtre des projets (menu Affichage, Explorateur de projets), ouvrez le dossier Normal (Normal.dot). S'il contient un module, double-cliquez sur son nom. Sinon, choisissez le menu Insertion, Module. Créez dans la page de code, à droite, une macro nommée AutoExec comme ci-dessous:
Cette macro sera executée à chaque démarrage de Word. Pour rétablir la commande, remplacez False par True. Selon le même principe, vous pouvez désactiver une commande dans n'importe quel menu. Il suffit de donner le nom du menu en anglais et le numéro de la commande. Par exemple, pour désactiver la première commande du menu Outils tapez:
CommandBars("Tools").Controls(1).Enabled = False
Pour empêcher l'accès à une commande d'un menu (par exemple, la commande Fichier, Imprimer...), ouvrez l'éditeur VBA de Microsoft Word. Dans la fenêtre des projets (menu Affichage, Explorateur de projets), ouvrez le dossier Normal (Normal.dot). S'il contient un module, double-cliquez sur son nom. Sinon, choisissez le menu Insertion, Module. Créez dans la page de code, à droite, une macro nommée AutoExec comme ci-dessous:
Sub AutoExec()
CommandBars("File").Controls(11).Enabled = False
End Sub
CommandBars("File").Controls(11).Enabled = False
End Sub
Cette macro sera executée à chaque démarrage de Word. Pour rétablir la commande, remplacez False par True. Selon le même principe, vous pouvez désactiver une commande dans n'importe quel menu. Il suffit de donner le nom du menu en anglais et le numéro de la commande. Par exemple, pour désactiver la première commande du menu Outils tapez:
CommandBars("Tools").Controls(1).Enabled = False
03 - Afficher rapidement le masque des diapositives Powerpoint
Pour afficher le masque des diapositives de Microsoft Powerpoint sans passer par le menu déroulant Affichage / Masque / Masque de diapositive, il suffit d'appuyer simultanément sur la touche Mag (Shift) et sur l'icône Mode Diapositive en bas de l'écran à gauche.
Pour revenir en mode diapositive, ré-appuyez sur le même bouton.
Pour afficher le masque des diapositives de Microsoft Powerpoint sans passer par le menu déroulant Affichage / Masque / Masque de diapositive, il suffit d'appuyer simultanément sur la touche Mag (Shift) et sur l'icône Mode Diapositive en bas de l'écran à gauche.
Pour revenir en mode diapositive, ré-appuyez sur le même bouton.
02 - Reproduire les titres des colonnes d'un tableau Word
Lorsque qu'un tableau Word se déroule sur plusieurs pages successives, comment reproduire automatiquement les titres de colonnes au début de chaque page ?
Sélectionnez la (ou les) lignes à reporter au début de chaque page et choisissez la commande Tableau, Titres. N'insérez pas de saut de page manuel à l'intérieur du tableau.
Lorsque qu'un tableau Word se déroule sur plusieurs pages successives, comment reproduire automatiquement les titres de colonnes au début de chaque page ?
Sélectionnez la (ou les) lignes à reporter au début de chaque page et choisissez la commande Tableau, Titres. N'insérez pas de saut de page manuel à l'intérieur du tableau.
01 - Modifier l'en-tête d'une seule page de Word
Exemple adapté à partir du magazine "L'Ordinateur Individuel" (Mai 2005).
Dans un document que vous imprimez, vous voulez qu'une des pages reçoive un en-tête différent de celui des autres pages. Voici comment procéder (nous supposerons qu'il s'agit de la page 5). Placez le point d'insertion à la fin de la page 4. Si les pages 4 et 5 sont séparées par un saut de page manuel (illustré par une ligne horizontale portant la mention saut de page, supprimez-le en le sélectionnant et en appuyant sur Suppr.. Ouvrez alors le menu Insertion, Saut. Dans la zone Types de sauts de section, cochez l'option Page suivante et cliquez sur Ok.
Procédez de même à la fin de la page 5.
Placez ensuite le point d'insertion dans la page 5 et déroulez le menu Affichage, En-tête et pied de page. Dans la barre d'outils En-tête et pied de page, cliquez sur le bouton Identique au précédent (dans Word 2003, ce bouton ce nomme Lier au précédent) afin de désactiver cette option. Afficher ensuite la page 6 en cliquant sur le bouton Afficher En-tête et pied de page suivant et désactivez également l'option Lier au précédent. Revenez sur la page 5 en cliquant sur Afficher, En-tête/pied de page précédent et tapez l'en-tête ou le bas de page qui ne doit pas être utilisé pour cette page. Enfin, cliquez sur Fermer. Un aperçu avant impression, accessible via le menu Fichier, vous permet de constater que la page 5 a maintenant un en-tête individuel.
Exemple adapté à partir du magazine "L'Ordinateur Individuel" (Mai 2005).Dans un document que vous imprimez, vous voulez qu'une des pages reçoive un en-tête différent de celui des autres pages. Voici comment procéder (nous supposerons qu'il s'agit de la page 5). Placez le point d'insertion à la fin de la page 4. Si les pages 4 et 5 sont séparées par un saut de page manuel (illustré par une ligne horizontale portant la mention saut de page, supprimez-le en le sélectionnant et en appuyant sur Suppr.. Ouvrez alors le menu Insertion, Saut. Dans la zone Types de sauts de section, cochez l'option Page suivante et cliquez sur Ok.
Procédez de même à la fin de la page 5.
Placez ensuite le point d'insertion dans la page 5 et déroulez le menu Affichage, En-tête et pied de page. Dans la barre d'outils En-tête et pied de page, cliquez sur le bouton Identique au précédent (dans Word 2003, ce bouton ce nomme Lier au précédent) afin de désactiver cette option. Afficher ensuite la page 6 en cliquant sur le bouton Afficher En-tête et pied de page suivant et désactivez également l'option Lier au précédent. Revenez sur la page 5 en cliquant sur Afficher, En-tête/pied de page précédent et tapez l'en-tête ou le bas de page qui ne doit pas être utilisé pour cette page. Enfin, cliquez sur Fermer. Un aperçu avant impression, accessible via le menu Fichier, vous permet de constater que la page 5 a maintenant un en-tête individuel.
