Assurer un suivi dans Outlook 365 Classique

La transparence du drapeau correspond à la proximité de l'échéance du suivi

Afficher le volet des suivis dans Outlook 365 Classique

Le volet des suivis (barre des tâches) est supprimé dans New Outlook 365 car remplacée par l'application To Do mais vous pouvez afficher vos tâches en affichant l'écran "Ma journée" (onglet Affichage)



> Voir aussi le suivi Outlook dans Outlook initiation

Icônes des suivis Outlook

• Un suivi actif : logo du porte bloc avec pince
• Un suivi assigné à quelqu'un : logo du porte bloc note AVEC un petit bonhomme par dessus
• Suivi de message : pas de logo (éventuellement logo d'une flèche de réponse au courrier)

Couleur du drapeau
L'intensité de la couleur rouge du drapeau rouge des suivis correspond à la proximité de la date ou pas de date du tout : rouge si aujourd'hui et si pas de date et rouge transparent si demain et plus loin

Ajouter un rappel aux suivis Outlook

Clic droit de souris sur le suivi > Assurer un suivi > Ajouter un rappel

Affecter un suivi Outlook

Sélectionner le suivi dans la barre des tâches (de droite) et ouvrir ce suivi dans le ruban (onglet "liste des tâches")



Les suivis de type "Courrier avec indicateur" ne peuvent pas être affectées (suivi sans logo). Donc seules les suivis avec le logo du porte bloc avec pince peuvent être affectées.

Le volet des suivis dans Outlook classique

Sélectionnez le petit bouton à gauche



On peut aussi affecter un suivi dans cet écran via le bouton "Nouveaux éléments" > "Demande de tâche". A noter que l'on peut directement affecter un suivi à un contact dans la liste de contacts (onglet Accueil > groupe Communiquer > bouton Autres)

Afficher vos courriers suivis dans le New Outlook

Effectuez d'abord une recherche à partir de la boite de réception en cochant l'option de recherche "Avec indicateur"



Pour avoir un dossier de "Courrier suivi", on effectue une recherche à partir de la boite de réception en cochant l'option de recherche "Avec indicateur". Ce dossier apparaitra dans le dossier de recherche. Un clic droit pour le déplacer dans les favoris

Affecter une tâche à un courrier dans le New Outlook

Dans la messagerie, clic droit sur le courrier > Actions avancées > Créer une tâche



La création de tâche depuis le new Outlook, ouvre le volet "Ma Journée" avec la tâche créée. On la retrouve dans To Do (catégorie Tâches)