Publipostage

Aller dans le menu Outils / Assistant Mailling.

• Dans l'étape 3, ne pas oublier de faire correspondre les champs.
• Etape 4 - Créer des salutations:
  
  
  
  Attention de bien vérifier que l'option "Paragraphes masqués" est bien décochée dans le menu "Affichage". Sinon, on voit tout les champs de salutations.

• C'est à l'étape 6 (et pas 7) qu'il faut rédiger notre document et insérer les champs.
  Pour insérer des champs, afficher la base (F4) et cliquez/glissez les champs dans le document.
• L'étape 7 réalise la fusion et affiche un nouveau document par dessus le document principal.
• Pour insérer des champs individuels, choisir le menu Insertion / Champ / Autre (V2.1) ou bouton autre (V2.2), onglet Base de données (V2.1) ou bouton nouveau (V2.2).
• Il est plus commode de cliquer/glisser des champs provenant d'une base odb en faisant apparaître la fenêtre "Source de données" avec la touche clavier F4.
• Pour gérer le texte féminin, aller dans le menu Insertion / Champ / Autre, onglet "fonction" et sélectionner "texte conditionnel" avec la syntaxe:
  Nombasededonnées.Nomdetable.Nomdechamp soit adresses.Feuille1.Titre == "Monsieur".
• Pour afficher les champs : Ctrl + F9
• Pour réaliser un publipostage avec des étiquettes ou des enveloppes, voir dans "Modèles" ci-dessus.

Champs

La plupart des champs Writer (menu Insertion / Champ / Autres) affichent les données provenant du menu Outils / Options / OpenOffice.org / Données d'identité. Ils sont parfois aussi issu du menu Fichier / Propriétés. L'AutoTexte (menu Edition) utilise aussi ces champs.
- Les champs correspondants aux infos sur le document (nombre de mot, de page...) sont dans l'onglet Document, menu Statistique. - Pour actualiser les champs : F9 - Pour afficher les champs : Ctrl + F9