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BUREAUTIQUE Lotus Notes
Option de distribution

Option de distribution de la messagerie Lotus Notes

Les options de distribution permettent de personnaliser les messages.

Menu "Action" > "Options de distribution..."

Accusé de réception

Activez la rubrique "Accusé de réception" si vous souhaitez que Notes vous renvoie un message lorsque le destinataire à ouvert ce message.

Protection contre la copie

Activez la rubrique "Protection contre la copie" afin que le destinataire ne puisse ni imprimer, ni copier, ni redistribuer votre courrier.

Marquer l'objet comme confidentiel

Activez la rubrique "Marquer l'objet comme confidentiel" afin que Lotus Notes ajoute le mot "Confidentiel" devant le sujet de votre message.

Signer

Activez la rubrique "Signer" pour attacher une signature électronique à votre message, ce qui mermet de prouver aux destinataires que le courrier a bien été écrit par vous.

Chiffrer

Activez la rubrique "Chiffrer" pour chiffrer votre message à l'aide de la clé publique du destinataire. Seul les personnes disposant de la clé privée seront à même de le déchiffrer

Importance

l'importance n'a pas d'influence sur le message mais fait ressortir un message parmi les autres. Rajoute un dessin devant le message (comme un point d'exclamation rouge).

Avis de distribution

  • Aucun
  • Sur échec seulement
    Notification si echec de distribution
  • Confirmer distribution
    Avis de distribution que votre message est bien arrivé.
  • Tracer de bout en bout
    Notes envoie un message à chaque étape de transfert entre vous et le destinataire.

Priorité de distribution

  • Basse : message envoyé la nuit (heure creuse)
  • Normale: message envoyé en fonction des priorités définies par l'administrateur.
  • Haute : message envoyé immédiatement

Timbre personnalisé

Un simple symbole qui apparaît devant l'intitulé (sujet) du message.

Options avancées

  • Veuillez répondre avant le... : affiche ce message
  • Date d'expiration : pour la recherche
  • Réponse à ce mémo: rediriger les réponses


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