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BUREAUTIQUE Office 365
Onedrive

Présentation de Onedrive Entreprise

Onedrive Entreprise

Office 365 - Onedrive Qu'est-ce que OneDrive Entreprise ?

Microsoft Onedrive [https://onedrive.live.com] est le service de Cloud Computing qui vous permet de vous connecter à tous vos fichiers. Onedrive vous permet de stocker et de protéger vos fichiers, de les partager avec d'autres personnes et d'y accéder où que vous soyez sur tous vos appareils.

Office 365 - Onedrive Bibliothèque de fichiers OneDrive Entreprise

Fichiers de conversation Microsoft Teams

Pour chaque utilisateur, le dossier OneDrive "Fichiers de conversation Microsoft Teams" est utilisé pour stocker tous les fichiers partagés dans les conversations privées avec d'autres utilisateurs (en tête-à-tête ou de groupe), avec les autorisations configurées pour limiter l'accès aux utilisateurs concernés uniquement.

Microsoft Teams Data

Idem que ci-dessus mais pour stocker les données de l'onglet "Notes de la réunion" utilisé pendant une conversation privée Teams (à partir d'une visioconférence).

Office 365 - Onedrive Bibliothèques partagées

Ce sont les bibliothèques de vos sites d'équipe créées à partir des applications Office 365. Les dossiers Teams Wiki Data sont les les données de l'onglet "Notes de la réunion" utilisé pendant une conversation privée Teams (à partir d'une visioconférence).

Office 365 - Onedrive Différence entre OneDrive et SharePoint

OneDrive Entreprise

Enregistrer (charger) vos documents sur OneDrive Entreprise si vous ne prévoyez pas de les partager ou si vous envisagez de partager des fichiers individuellement et avec une étendue ou un cycle de vie limité. Par exemple, vous rédigez un billet de blog qui peut ne pas être associé à un projet, et vous aimeriez qu'un petit nombre de collègues l'examiniez avant de le publier. Idem si vous ne pouvez pas identifier un site d'équipe existant auquel associer votre document et vous ne pensez pas que l'objectif du document nécessite d'en créer un.

Bibliothèque de site d'équipe

Enregistrez vos documents dans une bibliothèque de site d'équipe si
  • Le document s'inscrit dans le cadre d'un projet en cours.
  • Vous voulez diffuser la propriété et les autorisations à un groupe d'utilisateurs plus vaste.
  • Vous souhaitez que les autorisations soient accordées au niveau du site et non à celui des documents individuels. Les utilisateurs qui ont accès au site d'équipe ont également accès aux documents qui y sont stockés.

Office 365 - Onedrive Déplacer des documents de OneDrive Entreprise vers des sites d'équipe

Sélectionner votre fichier et cliquer sur le bouton Déplacer visible en haut de l'écran Onedrive. Suivez les instructions dans le menu de droite (procédure identique depuis un site SharePoint.

Office 365 - Onedrive Restaurer une version antérieure d'un fichier

Clique droit sur un fichier > Historique des versions. Dans le volet de gauche, sélectionnez la version que vous voulez restaurer.

Onedrive Entreprise

Office 365 - Onedrive Partage dans OneDrive

Sélectionnez le fichier ou le dossier à partager, puis sélectionnez Partager. Entrez le nom des personnes ou groupes avec lesquels vous voulez partager le fichier ou le dossier.

Facultatif : cliquez sur la liste déroulante pour modifier le type de lien. Dans le volet Détails qui s'ouvre, vous pouvez modifier les personnes autorisées à accéder au lien et déterminer si elles peuvent modifier l'élément que vous partagez > Plus d'infos.


Office 365 - Onedrive Synchroniser OneDrive depuis votre ordinateur

sélectionnez l'application de bureau OneDrive depuis votre orinateur

Synchroniser OneDrive

Office 365 - Onedrive Synchroniser OneDrive depuis Onedrive online

Cliquez sur le bouton Synchronisation visible en haut de l'écran Onedrive

Synchroniser OneDrive

Options de synchronisation dans OneDrive

Si votre synchronisation OneDrive ralenti (ou bloc) votre ordinateur, c'est probablement que vous avez un trop gros volume de dossier à synchroniser. Un des remèdes consiste à enlever de la synchronisation des dossiers qui ne sont jamais modifiés et donc qui n'ont pas besoin d'être synchronisés.

Pour choisir les dossiers qui doivent être synchronisés, cliquez sur le nuage bleu (ou blanc) visible dans la barre des tâches de votre PC (à côté de l'horloge) > bouton Plus... Onglet "Compte" dans la fenêtre "Paramètres".

Icônes de la colonne Structure

Dans votre dossier OneDrive de votre disque dur, si vous n'avez pas la colonne "Structure", faite un clic droit sur le nom des colonnes pour aller la chercher. Détails des icône de la colonne structure :
  • Rond vert : synchro effectuée
  • Petit bonhomme : dossier /ficher partagé
  • Nuage blanc : dossier/fichier disponible en ligne uniquement
  • Nuage bleu : dossier/fichier disponible en ligne et en local



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Mercredi 13 novembre 2019 - Semaine 46 - Saint Brice (Demain: Saint Sidoine)
Aujourd'hui, c'est l'anniversaire de Whoopi Goldberg (1955-64 ans), actrice américaine (Ghost, Sister Act...). Autre 13 novembre: Attentats de Paris revendiqués par Daech : Stade de France - Terrasses de cafés et de restaurants - Salle du Bataclan Solidarité.
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