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BUREAUTIQUE Excel Expert
Données externes

Comment se connecter à un serveur de base de donnée depuis Microsoft Excel

Comment se connecter à une base, en extraire des données et les afficher dans Excel?

Pour vous connecter à une base de donnée (un fichier Excel ou un serveur Microsoft SharePoint) depuis Excel, il vous faut créer un fichier de connexion ODBC (Open DataBase Connectivity) à partir de Microsoft Excel. Voici la procédure de création de ce fichier de connexion suivi de la procédure d'utilisation de cette connexion, soit l'extraction des données et enfin, la procédure pour réaliser des requêtes sur votre base de données depuis Excel afin de ne pas extraire toute la base mais uniquement les données que vous voulez récupérer.

Excel Procédure pour la création d'un fichier de connexion depuis Excel

  1. Onglet Données
  2. Connexions
  3. Ajouter
  4. Rechercher
  5. Connexion à une nouvelle source de données
  6. DSN ODBC (Création d'un DSN - Data Source Name - avec ODBC - Open Database Connectivity)
  7. Excel Files
  8. On sélectionne notre fichier Excel qui contient - en Feuil1 - le listing (ou bien un lecteur réseau connecté sur un SharePoint)
  9. On sélectionne le bon tableau si il en existe plusieurs dans la feuille (Database)
  10. Fenêtre de récape : affiche le nom du fichier de connexion (*.odc) - Faire Terminer pour enregistrer

Si vous voulez vous connecter à un serveur Microsoft SharePoint depuis Excel, il vous faut préalablement installer une connexion vers votre serveur (soit installer un lecteur réseau dans l'explorateur de fichiers). Suivez ensuite la procédure ci-dessus en sélectionnant à la place du fichier Excel, le lecteur réseau.

Excel Procédure pour utiliser votre connexion ODBC dans Excel

  1. Depuis une feuille vierge, Onglet Données
  2. Données externes
  3. Connexions existantes
  4. Ouvrir
  5. Ok pour tout importer ou Bouton Propriétés si besoin de faire une requête
  6. Onglet Définition (la requête apparaît dans la zone "Texte de la commande"), bouton Modifier la requête
  7. Assistant requête (Microsoft Query) : Utilisez le bouton SQL pour faire ou modifier la requête
  8. Assistant requête (Microsoft Query) : Menu Fichier : renvoyer les données vers Microsoft Excel
  9. Cela créé un tableau de données dans Excel. L'onglet Création permet d'actualiser les données

Excel Création d'une requête

  1. Depuis une feuille vierge, Onglet Données
  2. Bouton "A partir d'un tableau" (à côté de Nouvelle requête)
  3. Dans l'éditeur de requête, à droite du bandeau, groupe nouvelle requête, Nouvelle source (ou Sources récentes)
  4. Bouton "Gérer les colonnes" et choisir les colonnes
  5. Menu Fichier, Fermer et charger
  6. Cela créé un tableau de données dans Excel. L'onglet Création permet d'actualiser les données


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