Word fonctions avancéesChamps Word
Utilisation des champs dans Microsoft Word
Les champs dans Microsoft Word sont utilisés comme des espaces réservés pour les données variables d'un document. Les champs Word sont visible dans l'onglet Insertion / QuickPart / champ...
Les codes de champ apparaissent entre accolades ( { } ). Les champs ont le même comportement que les formules dans Microsoft Excel : le code de champ représente la formule et le résultat de champ la valeur renvoyée par la formule.
Vous pouvez afficher les codes de champ ou les résultats dans votre document en appuyant sur ALT+F9 ou par un clic droit "Basculer les codes de champ".
Pour une mise à jour rapide de tous les champs: Ctrl+A (pour tout sélectionner) puis F9 pour mettre à jour les champs.
Ecrivez un texte, SÉLECTIONNEZ-LE et insérez un signet (onglet "Insertion / Signet" ou Ctrl+Shift+F5).
Nommer votre signet, par exemple "S1" puis cliquez sur le bouton Ajouter.
Plus bas dans le document Word, insérez un renvoi de signet (onglet "Insertion / Renvoi" - Link en anglais). Dans la fenêtre renvoi, sélectionner la catégorie "signet". Sélectionner le signet "S1".
Le texte apparaît!
Insérez autant de renvoi de signet que de texte à reproduire.
Si vous devez changer le texte d'origine, vous ne devez pas supprimer le signet. Pour cela, faites apparaître le signet dans le menu Fichier / Options, catégorie "Options Avancées". Dans "Afficher le contenu du document", cocher l'option "Afficher les signets" afin de remplacer votre texte sans supprimer les crochets du signet.
Faites ensuite une mise à jour des champs : Ctrl+A (pour tout sélectionner) puis F9 pour mettre à jour les champs.
Astuce Word 2010: pour afficher vos signets allez dans le menu Fichier / Options, catégorie "Options Avancées". Dans "Afficher le contenu du document", cocher l'option "Afficher les signets".
Note : vous pouvez afficher le code du champ par un Alt + F9 (ou clic droit sur le champ, Basculer les codes de champs)
Syntaxe de code de champ
Les codes de champ apparaissent entre accolades ( { } ). Les champs ont le même comportement que les formules dans Microsoft Excel : le code de champ représente la formule et le résultat de champ la valeur renvoyée par la formule.Vous pouvez afficher les codes de champ ou les résultats dans votre document en appuyant sur ALT+F9 ou par un clic droit "Basculer les codes de champ".
Pour une mise à jour rapide de tous les champs: Ctrl+A (pour tout sélectionner) puis F9 pour mettre à jour les champs.
Comment répéter un texte Word automatiquement
Ecrivez un texte, SÉLECTIONNEZ-LE et insérez un signet (onglet "Insertion / Signet" ou Ctrl+Shift+F5).Nommer votre signet, par exemple "S1" puis cliquez sur le bouton Ajouter.
Plus bas dans le document Word, insérez un renvoi de signet (onglet "Insertion / Renvoi" - Link en anglais). Dans la fenêtre renvoi, sélectionner la catégorie "signet". Sélectionner le signet "S1".
Le texte apparaît!
Insérez autant de renvoi de signet que de texte à reproduire.
Si vous devez changer le texte d'origine, vous ne devez pas supprimer le signet. Pour cela, faites apparaître le signet dans le menu Fichier / Options, catégorie "Options Avancées". Dans "Afficher le contenu du document", cocher l'option "Afficher les signets" afin de remplacer votre texte sans supprimer les crochets du signet.
Faites ensuite une mise à jour des champs : Ctrl+A (pour tout sélectionner) puis F9 pour mettre à jour les champs.
Astuce Word 2010: pour afficher vos signets allez dans le menu Fichier / Options, catégorie "Options Avancées". Dans "Afficher le contenu du document", cocher l'option "Afficher les signets".
Afficher un numéro de page dynamique
- Saisissez le texte: "Voir les infos de la page "
- Insérez un signet en page 2
- Revenez en page 1. A côté du texte saisi, insérer un Renvoi (onglet "Insertion / Renvoi")
- Dans la fenêtre Renvoi, sélectionner la catégorie "signet" et dans le menu déroulant "Insérer un renvoi à", choisissez "Numéro de page".
Note : vous pouvez afficher le code du champ par un Alt + F9 (ou clic droit sur le champ, Basculer les codes de champs)
