Personnaliser ses horaires de travail sur son calendrier Outlook

Fichier > Options > Calendrier > Emplacement et horaire de travail

Ajouter un calendrier Outlook

Onglet Accueil > Ajouter un calendrier ou à partir du menu Fichier ou un clic droit sur un calendrier.



A partir du carnet d'adresses : calendrier d'un collaborateur (sans partage donc avec infos minimum)
Un calendrier vide : catégoriser les données sur différents calendriers
A partir d'internet : Comme le calendrier des vacances scolaire du Ministère de l'Education Nationale.
Calendrier partagé : calendrier d'un collaborateur avec les détails

Partager un calendrier Outlook

Clic sur le bouton Partager le calendrier de l'onglet Accueil (voir ci-dessous à droite) ou clic droit sur son calendrier. La personne recevra un mail lui indiquant le partage qu'il devra accepter.



Enlever un partage : On décoche la case à cocher ou par un clic droit sur le nom du calendrier partagé / Supprimer. Onglet "Autorisation d'accès". Enlever le nom de l'utilisateur. Voir aussi la liste des niveaux d'autorisations.

Afficher les tâches sous votre calendrier Outlook

Onglet Affichage > groupe Disposition > Liste des tâches quotidiennes



Attention, les tâches n'apparaissent pas si votre calendrier est affiché en mois. Elles apparaissent en bas de l'écran des autres affichages.

Afficher le suivi de convocation à une réunion

Un clic sur une réunion affiche un nouvel onglet avec le bouton "Suivi" qui affiche les réponses des participants.

Autres options de calendrier Outlook

• Groupe de calendrier : Un clic droit dans le volet de gauche / Nouveau groupe de calendrier. Une sorte de dossier qui permet de regrouper des calendriers par un cliquer/glisser.
• Publier Mon calendrier : le bouton Publier en ligne permet une publication de votre calendrier sur le site de Microsoft Office OnLine (nécessite une inscription).
• Partage de calendrier :
  • Clic droit sur un calendrier > Autorisations de partage (cela envoie un message)
  • Clic droit sur un calendrier > Ajouter un calendrier à partir du carnet d'adresse (affiche le calendrier du collègue)
• Groupe Outlook : Si l'on crée un groupe Outlook, cela crée un calendrier partagé de groupe. Le calendrier principal contiens un partage par défaut "voir si occupé" avec MyOrganization (Mon entreprise)