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BUREAUTIQUE Microsoft SharePoint
Sharepoint

Présentation de l'outil de travail collaboratif SharePoint

SharePoint est une série de logiciels pour applications Web développée par Microsoft qui permet aux organisations de stocker, organiser, partager et consulter des informations de façon sécurisée.

SharePoint désigne plusieurs produits

  • SharePoint Online
    Service dans le cloud, hébergé par Microsoft. Au lieu d’installer et de déployer SharePoint Server en local, il suffit maintenant que les entreprises s’abonnent à Office 365 ou au service SharePoint Online autonome.
  • SharePoint Server
    SharePoint Server en local, qui inclut toutes les fonctionnalités de SharePoint (Foundation).
  • SharePoint Designer
    Pour prendre en charge les flux de travail et modifier des contenu externe.
  • OneDrive Entreprise
    Programme de bureau qui permet de synchroniser des dossiers en mode hors connexion un site d'équipe ou une bibliothèque OneDrive Entreprise vers un dossier sur votre ordinateur.


  • Qu'est-ce qu'un outil de travail collaboratif en ligne ?

    Un outil ou logiciel collaboratif en ligne permet de partager des fichiers de travail entre les collaborateurs de l'entreprise. Les supports partagés peuvent servir à différentes tâches :
    • Organisation et suivi d'un planning (agenda partagé)
    • Suivi budgétaire, organigramme et comptabilité (fichiers Excel)
    • Création de formulaires (enquêtes, études de marché)
    • Communiqués internes, règlement intérieur, annonces (fichiers word, pdf)

    Pourquoi utiliser des outils collaboratifs en ligne ?

    Les avantages pour l'entreprise sont multiples :
    • Les fichiers en ligne (agenda, documents Word, Excel) sont consultables et modifiables à distance à tout moment, sur tous types d'appareils (ordinateur, smartphone, tablette).
    • Plusieurs utilisateurs peuvent mettre à jour le même fichier simultanément
    • Les documents en ligne sont synchronisables : les modifications apportées à un document depuis n'importe quel appareil sont prises en compte en temps réel.



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