Raccourcis
Raccourcis Excel
Raccourcis Microsoft Excel pour optimiser l'utilisation de l'ordinateur

RACCOURCIS MICROSOFT Excel sur PC ou [MAC]

• Actions Excel de base
  • CTRL + C [Cmd + C] Copier une cellule, colonne, ligne et tout autre élément
  • CTRL + X [Cmd + X] Couper une cellule, colonne, ligne et tout autre élément
  • CTRL + V [Cmd + V] Coller une cellule, colonne, ligne et tout autre élément
  • CTRL + Z [Cmd + Z] Annuler la dernière action
  • CTRL + Y [Cmd + Maj + Y] Répéter la dernière action annulée
  • CTRL + Maj + B [Cmd + B] Appliquer une mise en forme gras
  • CTRL + I [Cmd + I] Appliquer une mise en forme italique
  • CTRL + U [Cmd + U] Appliquer une mise en forme souligné
  • CTRL + K Insérer un lien hypertexte
  • F11 Créer un graphique automatique
  • F4 [Cmd + T] Passer de références relatives à absolues (signe $)
  • F4 [Maj + F4] Répète la dernière action
  • ECHAP Annule le contenu de la cellule avant validation
  • CTRL + Roulette souris avant/arrière Effectuer un zoom avant ou arrière

• Déplacement du point d'insertion dans une feuille Excel
  • Touche de direction D'une cellule vers la gauche, la droite, le haut, le bas
  • CTRL + touche de direction Jusqu'à la dernière cellule non vide d'une plage de cellules
  • CTRL+ ORIGINE [idem] Au début de la feuille de calcul Excel
  • ORIGINE [idem] Vers le début de la ligne (ou du texte)
  • ALT + Page Préc. (ou Suiv.) D'un écran vers la gauche (vers la droite)
  • CTRL+ FIN Vers la dernière cellule de la feuille de calcul (historique)
  • FIN + Origine Vers la dernière cellule de la feuille de calcul (historique)
  • CTRL – PAGE DOWN Feuille de calcul suivante
  • CTRL – PAGE UP Feuille de calcul précédente
  • TAB Déplace la sélection sur la cellule de droite
  • MAJ + TAB Déplace la sélection sur la cellule de gauche

• Sélection dans Excel
  • CTRL + A [Cmd + A] Sélectionne toute la feuille (tableau entier, si sélection)
  • CTRL + * [Cmd + Maj+ *] Sélectionne un tableau en entier
  • CTRL + ESPACE [idem] Sélectionne toute la colonne
  • MAJ + ESPACE [idem] Sélectionne toute la ligne
  • F8 Activer le mode "Etendre la sélection" (voir barre d'état)
  • MAJ + flèche [idem] Étendre la sélection à une autre cellule
  • CTRL + MAJ + flèche Étendre la sélection à la dernière cellule non vide
  • MAJ + Origine [idem] Étendre la sélection jusqu'au début de la ligne
  • CTRL + MAJ + FIN Étendre la sélection à la dernière cellule (coin inférieur droit)
  • FIN + MAJ + flèche Étendre la sélection à la dernière cellule non vide
  • F2 Placer le point d'insertion dans la cellule active

• Remplir rapidement une sélection
  • Remplir une sélection avec la même valeur :
    
    1. 1. Sélection d'une plage de cellule
    2. 2. Saisir valeur
    3. 3. CTRL + Entrée
  • Remplir une sélection avec la même formule :
    
    1. 1. Sélection d'une plage de cellule
    2. 2. Saisir formule
    3. 3. CTRL + Entrée

• Rechercher dans Excel
  • CTRL+ F Rechercher un mot, un caractère, un chiffre, un espace...
  • CTRL + H Rechercher / Remplacer un mot, un chiffre, un espace...
  • F5 Ouvre la boite de dialogue atteindre

• Créer, afficher et enregistrer des documents Excel
  • CTRL + N [Cmd + N] Créer un nouveau classeur du même type que le classeur actif
  • CTRL + O [Cmd + O] Ouvrir un classeur
  • CTRL + W [Cmd + W] Fermer un classeur
  • CTRL + S [Cmd + S] Enregistrer un classeur
  • CTRL + P [Cmd + P] Imprimer
  • ALT + F4 [Cmd + Q] Fermer le classeur et son application
  • F11 [idem] Créer un graphique
  • MAJ + F11 [idem] Créer une nouvelle feuille de calcul

• Créer, afficher et enregistrer des documents Excel
  • Sélectionner une plage de cellules dans Excel et cliquer sur le bouton Analyse rapide. Propose tout un panel d'action possible : Mise en Forme, Graphique, Sous Totaux, TCD...

• Remplissage Instantané
  • Vous disposez du tableau suivant : colonne A, le code postal et la ville et vous souhaitez ne voir que la ville dans la colonne B. En B1 saisissez la ville pour indiquer à Excel le contenu que vous souhaitez récupérer. Placez vous dans la cellule B2 et cliquez sur le bouton remplissage instantané de l'onglet Données.

• "Accélérer " les possibilités de la somme automatique
  • Sélectionner plusieurs colonnes à additionner et les cellules où doivent apparaitre les totaux et cliquer une fois sur somme automatique

• La fonction "tableau " : mettre en forme et ajouter des calculs en quelques clics
  • Permet de garder la mise en forme et de saisir des formules sans utiliser la poignée de recopie

• Masquer une feuille Excel
  • Clic droit sur l'onglet de la feuille

• Recopier rapidement une formule
  • Après avoir saisie une formule, double cliquer sur la poignée de recopie

• Affiche alternativement les valeurs de cellule ou les formules de cellule
  • Sans faire de sélection particulière, faites Ctrl + " (guillemet anglais de la touche 3) - Sous Mac: Ctrl + accent grave (`)