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BUREAUTIQUE Microsoft Excel
Excel OverVue

Présentation de Microsoft Excel

Microsoft Excel est un tableur de la suite bureautique Microsoft Office distribuée par Microsoft. A l'origine, Microsoft a commercialisé un tableur appelé Multiplan en 1982 puis a sorti la première version d'Excel en 1985. La version 14 pour systèmes Windows se nomme Microsoft Office Excel 2010 et la version pour Macintosh se nomme Microsoft Excel 2011. Parallèlement, Microsoft propose sa suite Microsoft Office 365 qui est une offre de services en ligne regroupant SharePoint Online, Exchange Online, Lync Online et Office (Office Web Apps). Prix : 5,25 € par utilisateur et par mois pour une entreprise de moins de 25 employés. A tester en ligne via le site www.Office365.fr.

Raccourcis clavier Excel sous PC et Mac

  • Répéter la dernière action
    PC : F4 - Mac : Maj + F4
  • Suppression
    PC : Suppr - Mac : Fn + touche Ret. arrière
  • Clic droit de souris
    Mac : Ctrl + clic
  • Commencer une nouvelle ligne dans la même cellule
    PC : Alt + Entrée - Mac : Ctrl + Option + Entrée
  • Copier/Coller
    PC : Ctrl + C et Ctrl + V - Mac : Cmd + C et Cmd + V
  • Annuler la dernière action
    PC : Ctrl + Z - Mac : Cmd + Z
  • Passer de références relatives à absolues (signe $)
    PC : F4 - Mac : Cmd + T
To be continued...

Code d'erreur Excel

  • #VALEUR!
    Une des cellules de la formule contient du texte
  • #DIV/0!
    Formule avec une cellule divisée par une cellule vide
  • #REF!
    Cellule supprimée qui était utilisée dans une formule
  • #NOM?
    Faute d'orthographe dans le nom de la fonction
  • #########
    Largeur de colonne insuffisante
  • #N/A
    Référence Non Attribuée (RechercheV)
  • #NUL!
    Il manque les deux-points (:) dans la référence de la plage
  • #NOMBRE!
    Formule qui contient des valeurs numériques non valides ou trop grande

La fonction ESTERREUR

La fonction ESTERREUR, associée à une condition SI, permet de masquer les messages erreurs. Cette formule affiche "" dans la cellule si la division A1/A2 renvoie une erreur:
=SI(ESTERREUR(A1/A2);"";A1/A2)

Format conditionnel sur erreur

Utilisez la mise en forme conditionnelle pour masquer toutes les valeurs d'erreur dans une feuille:
Sélectionnez toutes les cellules, puis dans l'onglet Standard, cliquer sur Mise en forme conditionnelle.
Dans le champ "La formule est:", saisissez =ESTERREUR(A1)
Puis Format/Police/Sélectionnez la police blanche. Cliquez sur le bouton OK dans les différentes boîtes de dialogue. Les valeurs d'erreur sont désormais toutes masquées.

Nouveautés Office Excel 2013

  • Excel est dorénavant en Mode Tactile
    Mais accepte, bien sur, clavier et souris
  • Analyse instantanée des données
    Le nouvel outil Analyse rapide vous permet de convertir vos données en graphique ou tableau en deux étapes maximum. Pour cela, cliquez sur le bouton "Loupe d'analyse rapide" visible dans le coin inférieur droit des données sélectionnées (ou appuyez sur Ctrl+Q). Plus d'infos
  • Remplir instantanément une colonne entière de données
    Si vous devez séparer les noms des prénoms dans des colonnes séparées. La fonctionnalité "Remplissage instantané", peut vous aider dans ce sens (plus d'infos).
  • Créer le graphique approprié pour vos données
    Avec le bouton "Graphiques recommandés", Excel recommande les graphiques les plus appropriés pour vos données. Sélectionnez les données pour lesquelles vous voulez créer un graphique. Cliquez sur Insertion > Graphiques recommandés.
  • Filtrer les données de tableau au moyen de segments
    Les segments peuvent désormais filtrer les données de tableaux Excel (et pas que des tableau croisé dynamique)
  • Un classeur, une fenêtre
    Dans Excel 2013, chaque classeur dispose de sa propre fenêtre, ce qui permet d'utiliser deux classeurs à la fois.
  • Nouvelles fonctions Excel
    Voir la liste des nouvelles fonctions Excel 2013
    Exemple de nouvelles fonctions :
    • JOURS (avec un s) qui renvoie le nombre de jours entre deux dates
    • FEUILLES (sans argument) qui donne le nombre total de feuilles dans le classeur
  • Enregistrer et partager des fichiers en ligne
    Toujours ce bon vieux cloud avec Office online, Onedrive, Sharepoint, Calendar, Outlook.com...
  • Présenter un classeur en ligne
    Nécessite un compte Lync et l'installation de Lync : une plate-forme de communications unifiée destinée aux entreprises (un skype Microsoft). Dans Excel, faire Fichier > Partager > Présentation en ligne.
  • Utiliser plusieurs tableaux pour créer un tableau croisé dynamique
    Attention, nécessite l'utilisation d'un serveur de base de données. Créez un tableau croisé dynamique qui utilise plusieurs tableaux en utilisant une seule et même liste de champs (Plus d'infos)
  • Créer un graphique croisé dynamique autonome
    Un graphique croisé dynamique ne doit désormais plus être associé à un tableau croisé dynamique.

Les nouveautés d'Excel 2010 par rapport à Excel 2007

Excel Menu Fichier

  • Le bouton Office de 2007 est redevenu un onglet "Fichier". Donc nouveau bouton pour accéder à toutes les propriétés du fichier (en haut à droite). Le nouveau menu Fichier s'ouvre, par défaut sur le sous menu Information avec les options de protections, d'accessibilités et de récupérations.

Excel Ruban

  • Le ruban est désormait modifiable: Onglet Fichier / Options / Personaliser le ruban.

Excel Sparkline

  • Nouveau Graphiques sparkline : Onglet Insertion, groupe "Graphiques sparkline". Ils permettent de faire apparaitre des courbes, histogramme et différences entre positif et négatif directement à l'interieur des cellules. Possède sont propre onglet à apparition dynamique.

Excel Filtre Segment

  • Nouveau Filtre Segment : Onglet Insertion, groupe Filtre. Affiche les connexions existantes.

Excel Capture d'écran

  • Onglet Insertion, groupe Illustration. Permet d'insérer une capture d'un autre écran dans Excel.

Excel Activation

  • Nouvelle façon d'activer Excel (licence) par l'onglet Fichier/ Activer le produit.

Excel Macro

  • Macro sous Excel 2010 : toujours depuis l'onglet Affichage (groupe Macros à droite toute de l'écran)
    mais la barre d'outils "Developpeur" est maintenant directement accessible dans Fichier / Options / Personaliser le ruban : il suffit de cocher la case "Developpeur".

Excel Impression

  • Nouvelle écran d'Apercu avant impression : celui-ci apparait dans l'onglet Fichier (on peut le quitter par la touche clavier Echap ou en changant d'onglet: Accueil). Cet aperçu est directement accessible depuis l'onglet Fichier / Imprimer.
Voir aussi les Astuces Easy-Micro sur Microsoft Excel

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