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Paramétrer la messagerie Lotus Notes

Choisissez "Préférences..." Dans le menu Fichier et cliquez sur la catégorie "Courrier".

Créer un message / un mémo

Les messages électroniques, étaient appelés "Mémo" dans les versions précédentes de Lotus Notes.

Bouton "Nouveau" depuis l'écran de messagerie ou
Menu Fichier > Créer > Message depuis au autre écran.

Saisie des adresses des destinataires :
  • A : destinataires principaux
  • CC : copie conforme
  • CC : Copie conforme cachée
    Concerne les destinataires qui recevront le message mais dont le nom ne figurera pas dans le message.
    Pour afficher cette rubrique: Menu Afficher > Actions > Ccc

Choix du destinataire

Dans un nouveau message, pour sélectionner un destinataire, cliquez sur le "A".
Dans la liste déroulante "Annuaire", choisissez le carnet d'adresse recherché.

Joindre un fichier à un message

Placez le curseur dans le corps du message et choisissez "Fichier" > "Rattacher" (icône trombone).

En-tête et Pied de page

Idéal pour optimiser l'impression :
Menu Fichier > Propriétés
Dans la nouvelle fenêtre, dans la liste déroulante de la barre des titres, choisissez "Document".

En-tête de message

L'en-tête de message est une image située à gauche des destinataires dans le message. A ne pas confondre avec l'en-tête et le pied de page d'impression.

Pour changer l'en-tête d'un message Notes, Menu Action > Options > Préférences
Dans l'onglet "Courrier", activez le sous-onglet "En-tête"

Remarque: si vous ne visualisez pas le message dans le dossier "Envoyés", appuyez sur F9 pour le mettre à jour.


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Vendredi 18 janvier 2019 - Semaine 03 - Sainte Prisca (Demain: Saint Marius)
Aujourd'hui, c'est l'anniversaire de Philippe Starck (1949-70 ans), créateur et décorateur d'intérieur français. Autre 18 janvier: 2016 - Décès de Glenn Frey le chanteur fondateur du groupe californien Eagles.
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